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„Wie kann ich Probleme bei der Zollabfertigung vermeiden?“

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Zoll
Urheber: Andreas Scholz | Fotolia

Von Anja Huelmann,

Frage: In unserem Unternehmen haben wir bisher ausschließlich innergemeinschaftliche Lieferungen abgewickelt. In den nächsten Wochen stehen jetzt aber 2 Lieferungen in Drittländer an. Wie können wir vermeiden, dass es Probleme bei der Zollabfertigung im Einfuhrland gibt?

Zoll + Außenhandel aktuell: Damit es bei Ihren Drittlandaufträgen keine Probleme mit dem Zoll gibt, sollten Sie sich auf die Lieferungen gründlich vorbereiten.

Dabei kann Ihnen diese Schritt-für-Schritt-Übersicht helfen:

  • Informieren Sie sich über die Einfuhrbestimmungen im Empfängerland.
  • Halten Sie Rücksprache mit dem Importeur und verständigen Sie sich über Anforderungen bei der Einfuhr.
  • Haben Sie alle für die Einfuhr erforderlichen Dokumente ausgestellt und dabei die Anforderungen an die einzelnen Papiere beachtet? Dazu gehören auch erforderliche Einfuhrlizenzen oder Zertifikate.
  • Prüfen Sie, ob die Angaben in den Dokumenten in sich stimmig sind und sich nicht widersprechen.
  • Haben Sie die Ware den Vorschriften entsprechend etikettiert (z. B. besondere Anforderungen bei Lebensmitteln oder eine Forderung der Angabe des Ursprungs der Ware)?
  • Haben Sie notwendige Übersetzungen einzelner Dokumente hinzugefügt?
  • Falls Bescheinigungen oder Legalisierungen erforderlich sind. Haben Sie diese durchgeführt?
  • Sorgen Sie dafür, dass die Dokumente dem Kunden/der Bank (je nach Zahlungsbedingung) pünktlich vorliegen. Sie haben vorab geklärt, wer für die Verzollung zuständig ist.
  • Falls Sie als Exporteur zuständig sind: Haben Sie dies entsprechend organisiert (z. B. Zollagent vor Ort)?

Mit der richtigen Vorbereitung wird es keine Probleme bei der Zollabwicklung geben. Ihr Kunde wird zufrieden sein und es fallen keine zusätzlichen Kosten (z. B. für Lagerung) an.

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