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Die Ausfallzeiten von Maschinen und Anlagen gehören zu den wichtigsten Kenngrößen Ihrer Instandhaltung. Besonders aussagekräftig sind nicht nur die...

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Nutzen Sie ein flexibles System zur Dokumentation Ihrer Instandhaltung

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Instandhaltung

Von Günter Stein,

Die Dokumentation der Instandhaltung bereitet oft wenig Spaß. Viele Anbieter versprechen Hilfe durch ihre Software. Problematisch ist es jedoch, zu erkennen, welche Funktionen welches Anbieters genau die richtigen für mich sind.

 

Dies soll mit der Trockeneis-Strahltechnik der Vergangenheit angehören. Mit Hilfe der Trockeneis-Pellets dauert die Reinigung durchschnittlich nur noch halb so lange. Das bedeutet für Sie Einsparungen in der Instandhaltung. Erreicht wird dies dadurch, dass die De- und Remontage unter Umständen komplett wegfällt. Verschmutzungen können im Einbauzustand behoben werden.

 

Instandhaltung: Systeme können nicht wirklich getestet werden

Um die aufgeblähten Programme, die viele Funktionen besitzen, die Sie kaum nutzen, zu umgehen, gibt es DokuWiki für die Instandhaltung. Hier sind Sie unabhängig von Softwarehäusern und Support. DokuWiki ist ein solides Fundament mit großer Unterstützung. Es ist keine fertige Lösung für die Instandhaltung, sondern ein flexibles System zur Erstellung, Verwaltung und Verteilung von Dokumenten. Die grundlegende Funktionalität kann über Plug-ins erweitert werden.

Systemvoraussetzungen:

  • einen installierten Webserver mit PHP 4.3.10 oder höher (z. B. das kostenfreie xampp),
  • DokuWiki (www.dokuwiki.org)
  • einen Webbrowser.

Instandhaltung: Zugriff von überall

Danach sind die Inhalte auf jedem PC, Laptop oder PDA darstellbar, der auf den Server Zugriff hat. Ändern kann die Dokumente nur ein Nutzer mit besonderen Rechten. Die Kommunikation zwischen Ihren Mitarbeitern und Ihnen wird über Formulare gesteuert. Nach der sehr einfachen Installation können Sie Dokumente auf den Server laden und bearbeiten. Ein ganz entscheidender Vorteil von DokuWiki ist, dass Dokumente und Strukturen als reine Textdateien gespeichert werden. Sie können die Daten also mit jedem Textverarbeitungsprogramm bearbeiten. Ein weiterer Vorteil für Ihre Sicherheit ist die Tatsache, dass HTML- und PHP-Code per Serverkonfiguration gesperrt werden können. Eine „normale" Webseite wird dann nur noch als Quellcode angezeigt und nicht mehr ausgeführt.

Instandhaltung: Zugriff über das Internet

Falls Sie Zugriff über das Internet erlauben, entfällt so ein großes Sicherheitsproblem. Sie können Seiten sperren, eine Versionskontrolle aktivieren, Zugriffsrechte vergeben und eine automatische Benachrichtigung aktivieren, falls eine Seite geändert wurde. DokuWiki ist nicht nur Freeware, sondern auch Open Source und derzeit arbeitet eine große Gemeinschaft an der Weiterentwicklung des Programms.

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Sichern Sie sich praxisrelevante Tipps, Anregungen und Hinweise auf aktuelle Urteile und Gesetzesänderungen mit leicht nachvollziehbaren Lösungsansätzen für Ihrer tägliche Arbeit als Sicherheitsbeauftragter oder Fachkraft für Arbeitssicherheit.

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