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Wie Sie beim PC-Kauf durch geschickte Abschreibung sofort bares Geld sparen

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Von Gerhard Schneider,

Wie bei anderen sogenannten Wirtschaftsgütern, die Sie für den Betrieb kaufen, können Sie die Kosten für einen PC in der Regel nicht sofort komplett absetzen: Anschaffungskosten für einen PC schreiben Sie in der Regel über mehrere Jahre ab – wie genau, das hängt vom Preis des angeschafften Computers ab:

Kostet der PC mehr als 1.000 €, schreiben Sie ihn auf jeden Fall laut AfA-Tabellen über die Nutzungsdauer von 3 Jahren ab. Beispiel: Haben Sie im Januar 2012 ein PC-System für 1.200 € erworben, schreiben Sie 2012, 2013 und 2014 jeweils 400 € als Betriebsausgabe ab.
Oft sind PCs, Laptops oder Netbooks aber deutlich billiger: Anschaffungen, die bis zu 410 € netto (also ohne Umsatzsteuer) gekostet haben, können Sie sofort komplett im Anschaffungsjahr abschreiben – als sogenannte geringwertige Wirtschaftsgüter (GWG).

Das heißt für Sie:

Wenn möglich, versuchen Sie beim Kauf unter der 410-€-Grenze zu bleiben. Ungünstig wäre zum Beispiel der Kauf eines Laptops für 450 € netto. Davon könnten Sie in 2012 nur 150 € absetzen (und dann noch einmal je 150 € in 2013 und 2014). Bleiben Sie unter der 410-€-Grenze, können Sie den vollen Kaufpreis sofort steuermindernd absetzen.

Bei Druckern und Co. schauen Sie genau hin

Peripheriegeräte wie Drucker, Scanner oder Monitor sieht der Fiskus nicht als eigenständiges Wirtschaftsgut an. Steuerliche Folge:
Auch wenn der Drucker oder Monitor weniger als 410 € kostet, können Sie die Kosten dafür nicht sofort absetzen. Sie müssen die Kosten vielmehr auf die des PC aufschlagen und über die Nutzungsdauer von 3 Jahren abschreiben.
Ausnahme sind die beliebten Multifunktionsgeräte, in denen ein Drucker zum Beispiel mit Fax oder Kopiergerät kombiniert wird. Solche Geräte können Sie unabhängig vom PC sofort als geringwertiges Wirtschaftsgut abschreiben, wenn sie weniger als 410 € kosten.

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