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Keine Kostenerstattung für das Arbeitszimmer

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Von Günter Stein,

Mitarbeiter, die frei darüber entscheiden können, ob sie ihre Arbeit im Betrieb oder zu Hause verrichten, können keine Kostenerstattung für das Arbeitszimmer von Ihnen verlangen (BAG, 12.4.2011, 9 AZR 14/10).

Im Urteilsfall ging es um einen Lehrer, der den Unterricht in seinem Arbeitszimmer zu Hause vor- und nachbereitete. Weil er die Kosten seit 2007 steuerlich nicht mehr geltend machen konnte, verlangte er vom Arbeitgeber, ihm ein dienstliches Arbeitszimmer zur Verfügung zu stellen. Alternativ sollte er die Kosten des häuslichen Arbeitszimmers übernehmen.

Beide Forderungen lehnte der Arbeitgeber ab – und zwar zu Recht.
Beachten Sie aber: Wenn Sie vom Mitarbeiter verlangen, dass er zu Hause arbeitet, um Büroraum einzusparen, kann er Kostenerstattung verlangen. Diese bemisst sich nach der ortsüblichen Miete. Durch vertragliche Regelung können Sie auch eine geringere oder gar keine Kostenerstattung vereinbaren (BAG, 14.10. 2003, 9 AZR 567/02). Die Kostenerstattung stellt für den Mitarbeiter steuer- und beitragspflichtigen Arbeitslohn dar.
Ausnahme: Sie mieten das Arbeitszimmer an.

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