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Keine Betriebsprüfung ist wie die andere. Vor allem, wenn Sie bislang noch keine mitgemacht haben, sind anfangs viele Fragen offen. In diesem...

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Da schauen Betriebsprüfer ganz genau hin

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Von Iris Schuler,

Wenn Sie Ihre steuerlichen Pflichten korrekt erfüllen und ohne Verspätungen an das Finanzamt überweisen bzw. die Unterlagen einreichen, tun Sie schon sehr viel, um die Wahrscheinlichkeit einer baldigen Betriebsprüfung zu verringern. Es gibt jedoch auch Betriebsprüfungen nach dem Zufallsprinzip.

Schwerpunkte in der Betriebsprüfung

Wenn Sie Ihre steuerlichen Pflichten korrekt erfüllen und ohne Verspätungen an das Finanzamt überweisen bzw. die Unterlagen einreichen, tun Sie schon sehr viel, um die Wahrscheinlichkeit einer baldigen Betriebsprüfung zu verringern. Es gibt jedoch auch Betriebsprüfungen nach dem Zufallsprinzip. Es kann also jeden Unternehmer, egal ob groß oder noch so klein, jederzeit treffen. 

Steht in Ihrem Unternehmen eine Betriebsprüfung an, können Sie sich darauf einstellen, dass der Betriebsprüfer auf folgende Punkte besonders achten wird: Es macht also Sinn, dass in diesen Bereichen alles korrekt läuft - dann kann im Falle "wenn" der Betriebsprüfer Ihnen auch nicht anhaben.

Investitionsabzugsbeträge: Es wird geprüft, ob die Voraussetzungen vorliegen. Die voraussichtliche private Nutzung darf beispielsweise nicht mehr als zehn Prozent betragen. Haben Sie für die Anschaffung eines Geschäftswagens einen Investitionsabzugsbetrag gebildet und die private Nutzung übersteigt die zehn Prozent, wird das Finanzamt Ihnen den Investitionsabzugsbetrag sofort streichen.

Schuldzinsen bei Kontokorrentkrediten: Bei Überentnahmen kann der Abzug von Schuldzinsen eingeschränkt sein. Sind Ihnen Kontokorrentzinsen entstanden, wird ein Prüfer prüfen, ob Ihre Entnahmen den Gewinn zuzüglich Einnahmen übersteigen. Aus diesem Grund macht es Sinn, hohe Entnahmen im ersten Quartal zu vermeiden.

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Vorsteuerabzug: Die Rechnungen, die Sie erhalten haben, müssen alle Plichtangaben enthalten. In vielen Fällen fehlt der Zeitpunkt der Leistung. Dieser muss auch dann genannt werden, wenn das Leistungsdatum mit dem Datum der Rechnungserstellung übereinstimmt. Am besten prüfen Sie Ihre Eingangsrechnungen immer sofort, damit Sie sich bei einer falschen Rechnung sofort um eine Korrektur kümmern können.

Umsatzsteuer/ Vorsteuer: Bei grenzüberschreitenden Lieferungen und sonstige Leistungen schaut ein Prüfer, ob die Leistungen steuerpflichtig sind. Er überprüft auch, ob Sie als Leistungsempfänger Schuldner der Umsatzsteuer sind.

Entfernungspauschale: Haben Sie die nicht abziehbaren Betriebsausgaben für Ihren betrieblichen Pkw richtig ermittelt?

Private Nutzung: Haben Sie die private Nutzung von Telefon und Pkw richtig angegeben?

Privatkonten: Teil einer Betriebsprüfung wird sein, dass der Prüfer kontrolliert, ob eventuell Differenzen über das private Konto ausgebucht worden sind. In diesem Fall wäre Ihre Buchführung nicht mehr ordnungsgemäß. Sind nicht genügend private Entnahmen zur freien Verwendung betätigt worden, wird sich der Prüfer Fragen, wovon Sie gelebt haben. Findet er einen Fehler in Ihrer Buchhaltung, besteht Grund zur Annahme, dass Sie Einnahmen verschwiegen haben. Der Betriebsprüfer wird Ihre Einnahmen um einen geschätzten Betrag erhöhen.

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