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Keine Betriebsprüfung ist wie die andere. Vor allem, wenn Sie bislang noch keine mitgemacht haben, sind anfangs viele Fragen offen. In diesem...

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Sind alle Ihre Quittungen im Falle einer Betriebsprüfung finanzamtssicher?

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Steuer Betriebspruefung

Von Midia Nuri,

Wenn Sie jetzt Ihre Belege für Ihren Jahresabschluss 2010 zusammenstellen, sollten Sie unbedingt auf diesen Punkt achten, der immer wieder für Katzenjammer sorgt: Bestimmt kaufen auch Sie Teile Ihrer Büro- oder Unternehmenseinrichtung in Büro-Märkten, Kaufhäusern oder Mitnahme-Möbelhäusern.

Hier müssen Sie aufpassen, wenn Sie den Vorsteuerabzug aus diesem Kauf retten möchten. Aus folgendem Grund:

Welche Anforderungen das Finanzamt an eine ordentliche Rechnung stellt

Eine ordentliche Rechnung bei Beträgen über 150€ muss die Kundenanschrift, in diesem Fall also die Anschrift Ihres Unternehmens, enthalten. Nun praktizieren Warenhausketten es so: Sie heften einfach den Kassenbeleg auf ein Rechnungsformular mit einem leeren Anschriftenfeld. Dorthin schreiben sie die Kundenanschrift – oder überlassen es Ihnen selbst.

Achtung: Hier kann Ihnen das Finanzamt den Vorsteuerabzug streichen! Bei der Umsatzsteuer ist der Fiskus wegen des angeblich weit verbreiteten Missbrauchs sehr pingelig. Ob der Verkäufer die Adresse einträgt oder Sie, ist durch eine Schriftprobe nachweisbar.

Wann bei einer Betriebsprüfung Ärger wegen mangelhafter Rechnungen droht

Ärger droht weiterhin, weil die Rechnung aus mehreren Dokumenten besteht – die Heftung ließe sich ja leicht lösen. Dann müssen in einem Dokument mindestens Entgelt und Steuerbetrag sowie die anderen Dokumente genannt sein, aus denen sich die übrigen Pflichtangaben ergeben. In der Kassenquittung wird aber nicht auf das Rechnungsformular mit der Anschrift verwiesen. Wer im Besitz des Rechnungsformulars ist, könnte die Kassenquittung somit gegen eine andere – höhere – Kassenquittung eines Bekannten austauschen.

Wie Sie bei Rechnungen immer auf Nummer Sicher gehen können

Tipp: Auf der sicheren Seite sind Sie, wenn Sie Quittung und angeheftetes Blatt mit der eingetragenen Adresse noch einmal vom Verkäufer abstempeln lassen – und zwar so, dass der Stempel beide Papiere verbindet. So wird daraus dann ein Dokument, das alle Pflichtangaben enthält – eine Lösung, mit der auch die Mitarbeiter im Kaufhaus kein Problem haben dürften.

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