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Die neue Gefahr bei Spenden Weihnachten 2012

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Von Gerhard Schneider,

Wollen auch Sie in diesem Jahr auf Weihnachtsgeschenke für Ihre Kunden verzichten und das Geld besser für einen sozialen Zweck spenden? So machen es immer mehr Unternehmen. Doch in diesem Jahr wartet eine Steuerfalle auf die Spender:

 

Manch ein Selbstständiger wird ein böses Erwachen erleben, wenn er seine Spende 2012 in der Steuererklärung ansetzen will. Denn jetzt gelten neue – und überraschend strenge – Vorgaben für Spendenbescheinigungen. Nur wenn die Vorgaben eingehalten werden, können Sie Spenden steuerlich geltend machen!
In einem Schreiben aus dem vergangenen Jahr (vom 4.5.2011, Az. IV C 4 – S 2223/07/0018:004) hat das Bundesfinanzministerium Vorgaben für Zuwendungsbestätigungen, wie die Spendenquittungen offiziell heißen, gemacht.

 

Doch bis 31.12.2011 wurde es nicht beanstandet, wenn die Bescheinigungen nicht den ­neuen Vorgaben entsprochen haben. Diese Übergangsfrist ist nun vorbei. Achten Sie also darauf, dass Spendenbelege den folgenden Anforderungen entsprechen, wenn Sie damit Steuern sparen wollen:

  • Die Spendenquittung muss nach dem amtlichen Muster (§ 50 Abs. 1 EStDV) gestaltet sein. Die Wortwahl und die Reihenfolge der Textpassagen dürfen nicht verändert werden.
  • Nur in der optischen Gestaltung darf die ausstellende Organisation vom Muster abweichen: So können z. B. einzelne Textpassagen durch Rahmen o. Ä. hervorgehoben werden.
  • Es dürfen keine Danksagungen oder Werbeaufdrucke hinzugefügt werden. Zusätzliche Informationen (wie Veranstaltungshinweise) dürfen nur auf der Rückseite abgedruckt werden.
  • Zu Sachspenden aus dem Privatvermögen müssen konkrete Angaben zur Wertfeststellung (z. B. Gutachten zum aktuellen Wert der gespendeten Sache) gemacht werden.

Mein Tipp: Nehmen Sie die Sache nicht auf die leichte Schulter! Wenn Sie Beträge im Bereich von einigen Hundert Euro an aufwärts in der Steuererklärung geltend machen, will das Finanzamt mit großer Sicherheit die Belege kontrollieren. Schauen Sie also genau hin! Wenn Sie eine Spendenquittung bekommen, die nicht den neuen Anforderungen entspricht, bitten Sie umgehend um eine korrigierte Fassung. Wenn Sie Monate vergehen lassen, bis sich das Finanzamt beschwert, ist es oft schwieriger, eine neue Quittung anzufordern.

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