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Wie Sie Betriebsausgaben retten, wenn Sie einen Beleg verloren haben

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Buchhaltung
Urheber: BEGY Production | Fotolia

Von Gerhard Schneider,

Das passiert bei der Belegerfassung immer wieder: Sie können sich an eine Barausgabe erinnern oder sehen eine Überweisung auf dem Kontoauszug, aber die Rechnung oder Quittung ist einfach nicht wiederzufinden.

Dann müssen Sie nicht auf den Betriebsausgabenabzug verzichten. Stattdessen dürfen Sie einen Eigenbeleg erstellen. Ist er korrekt und vollständig ausgefüllt und spricht einiges dafür, dass Sie die Ausgabe tatsächlich hatten, wird das Finanzamt einen Eigenbeleg in der Regel anerkennen.

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Diese Angaben sollte ein Eigenbeleg enthalten:

  • Name und Anschrift des Zahlungsempfängers
  • genaue Bezeichnung des Gegenstands bzw. der Leistung, die bezahlt wurde
  • das Datum der Aufwendung
  • der Brutto-Preis (inkl. USt), den Sie gezahlt haben, und der Hinweis, dass Sie keine Vorsteuer geltend gemacht haben – das ist nämlich bei einem Eigenbeleg untersagt
  • der Grund, weshalb Sie einen Eigenbeleg ausgestellt haben
  • das Ausstellungsdatum des Eigenbelegs
  • Ihre eigenhändige Unterschrift 

 

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