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Der Abzug der Vorsteuer ist Kernbestandteil des bestehenden Umsatzsteuersystems. Ändern sich die Verhältnisse, die für den ursprünglichen...

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Umsatzsteuer: Kein Ärger mit der Kaufhaus-Quittung

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Steuern Umsatzsteuer

Von Midia Nuri,

Wenn Sie jetzt Ihre Belege für die Steuererklärung 2009 zusammenstellen, sollten Sie unbedingt auf diesen Punkt achten, der immer wieder für Katzenjammer sorgt: Bestimmt kaufen Sie Teile Ihrer Büro- oder Unternehmenseinrichtung in Büro-Märkten, Kaufhäusern oder Mitnahme-Möbelhäusern ein.

Hier müssen Sie aufpassen, wenn Sie den Vorsteuerabzug aus diesem Kauf retten möchten. Aus folgendem Grund: Eine ordentliche Rechnung bei Beträgen über 150 € muss die Kundenanschrift, in diesem Fall also die Anschrift Ihres Unternehmens, enthalten. Nun praktizieren Warenhausketten es so: Sie heften einfach den Kassenbeleg auf ein Rechnungsformular mit einem leeren Anschriftenfeld. Dorthin schreiben sie die Kundenanschrift – oder überlassen es Ihnen selbst.

Fiskus ist bei der Umsatzsteuer sehr pingelig

Bei der Umsatzsteuer ist der Fiskus wegen des angeblich weit verbreiteten Missbrauchs sehr pingelig. Ob der Verkäufer die Adresse einträgt oder Sie, ist durch eine Schriftprobe nachweisbar.

Wann Ihnen bei Kaufhaus-Quittungen Ärger droht

Ärger droht weiterhin, weil die Rechnung aus mehreren Dokumenten besteht – die Heftung ließe sich ja leicht lösen. Dann müssen in einem Dokument mindestens Entgelt und Steuerbetrag sowie die anderen Dokumente genannt sein, aus denen sich die übrigen Pflichtangaben ergeben. In der Kassenquittung wird aber nicht auf das Rechnungsformular mit der Anschrift verwiesen. Wer im Besitz des Rechnungsformulars ist, könnte die Kassenquittung somit gegen eine andere – höhere – Kassenquittung eines Bekannten austauschen. Auf der sicheren Seite sind Sie, wenn Sie Quittung und angeheftetes Blatt mit der eingetragenen Adresse noch einmal vom Verkäufer abstempeln lassen – und zwar so, dass der Stempel beide Papiere verbindet. So wird daraus dann ein Dokument, das alle Pflichtangaben enthält – eine Lösung, mit der auch die Mitarbeiter im Kaufhaus kein Problem haben dürften.

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