Leitfaden: Kassenführung

So führen Sie Ihre Kasse ordnungsgemäß

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Unternehmen mit Bargeldeinnahmen verwenden häufig Systeme wie Registrierkassen, PC-Kassensysteme, Taxameter usw. Diese Systeme gelten dann als Teil der Buchführung und unterliegen daher denselben Aufzeichnungs- und Aufbewahrungspflichten wie andere Buchführungssysteme.

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Beim Einsatz elektronischer Kassen müssen grundsätzlich alle Einnahmen und Ausgaben einzeln aufgezeichnet werden (§ 22 Abs. 2 Nr. 1 Umsatzsteuergesetz). Diese Verpflichtung gilt nicht nur für Buchführungspflichtige, sondern auch für Steuerpflichtige, die ihren Gewinn durch Einnahmen-Überschuss-Rechnung ermitteln.

Bei der sogenannten offenen Ladenkasse sind die Anforderungen an eine ordnungsgemäße Kassenführung – im Gegensatz zur Kassenführung mithilfe einer Registrierkasse oder PC-Kasse – mit hohem manuellem Aufwand verbunden.

Und ist Ihre Kassenführung nicht ordnungsgemäß, hat das zur Folge, dass Ihre gesamte Buchführung nicht ordnungsgemäß ist. Das Ergebnis der Buchführung, also Ihr dadurch ermittelter Umsatz und Gewinn, entfaltet somit keine Beweiskraft für die Besteuerung.

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