Leitfaden: Unterschriftenregelung

So unterschreiben Sie als Assistent(in) richtig

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Ausgehende Geschäftspost wird immer unterschrieben − allerdings nicht immer von demjenigen, der den Brief veranlasst. In manchen Fällen unterschreiben Sie gleich selbst. Dabei müssen Sie wissen, welche rechtlichen Konsequenzen Ihre Unterschrift auf der Geschäftspost hat und was Sie bei Unterschriftsvollmachten beachten sollten.

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Rangfolge bei Doppelunterschriften: Wer unterschreibt rechts, wer links?,
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Es ist unbedingt empfehlenswert, die Unterschriftenregelung innerhalb eines Unternehmens offiziell zu regeln. Denn nur so kann ausgeschlossen werden, dass Sie als Assistentin ihre Kompetenzen mit ihrer Unterschrift überschreiten.

Wenn die Unterschriftszusätze fehlen oder nicht korrekt verwendet werden, hat das möglicherweise weitreichende Konsequenzen. Der Empfänger geht dann mit Recht davon aus, dass der Unterzeichner die entsprechenden Vollmachten hat. Im Falle eines Rechtsfalls haftet das Unternehmen. Wenn es intern aber keine Unterschriftenregelung gibt und der Mitarbeiter das Unterschriftenkürzel trotzdem verwendet hat, kann das Unternehmen ihn zu Schadenersatz verpflichten.

Welche Vollmachten dabei erteilt werden können und was es mit dem sogenannten Gewohnheitsrecht auf sich hat, erfahren sie im Leitfaden "Unterschriftenregelung". Fordern Sie ihn gleich hier an!

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