Telekommunikation im Unternehmen: So sind Sie auf der datenschutzrechtlich sicheren Seite

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So prüfen Sie die TK-Anlage auf Schwachstellen

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Als Datenschutzbeauftragter müssen Sie ein Auge darauf haben, dass personenbezogene Daten im Einklang mit den einschlägigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen erhoben, verarbeitet und genutzt werden. In der Folge heißt das: Sie müssen auch die TK-Anlage einer Datenschutzprüfung unterziehen.

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Moderne Telekommunikations(TK)-Anlagen basieren in der Regel auf Voice-over-IP. Dabei werden Analogsignale oder Sprache digitalisiert, d.h. in Datenpakete umgewandelt, über ein Datennetzwerk oder das Internet an den Empfänger gesendet und dann wieder in hörbare Signale umgewandelt. Weil man ein Datennetz verwenden kann, ist diese Technik auch in Betrieb, Steuerung und Instandhaltung meist effektiver und kostengünstiger als herkömmliche TK-Anlagen.

Doch Vorsicht: Die Anlagen funktionieren ähnlich wie Computer und können wie diese angegriffen oder mit Schadsoftware infiziert werden. Umso wichtiger ist es, dass nicht nur ein umfassendes Schutzkonzept besteht, sondern dieses in der Praxis auch umgesetzt wird.

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