Optimieren Sie Ihren Chef-Support Liebe Leserin, lieber Leser, gehört Ihre Firma auch zu den (glücklichen), in denen bereits wieder Aufbruchstimmung herrscht? Gerade wir Sekretärinnen merken so was ja immer schnell, denn kaum weht der Wind wieder aus der richtigen Richtung, haben unsere Chefs wieder jede Menge zu tun. Und somit auch wir. Und da unsere zentrale Aufgabe nun einmal darin besteht, unseren Chefs so viel wie möglich an Arbeit abzunehmen und ihren Arbeitstag so zu organisieren, dass er reibungslos und effizient abläuft, müssen wir uns solchen Veränderungen schnellstmöglich anpassen (können). Wohl der oder dem, der hier permanent die Augen offen hält!
Denn gerade in unserem Job sind Flexibilität und die permanente Bereitschaft, sich zu verbessern und weiterzuentwickeln, besonders wichtige Voraussetzungen für persönlichen Erfolg. Also warten Sie nicht darauf, dass Herausforderungen von selbst auf Sie zukommen, wenn Sie als Assistentin und Sekretärin wirklich erfolgreich sein wollen. Bringen Sie Ihre berufliche Entwicklung lieber selbst in Gang – und das permanent!
Diese Einstellung optimiert nicht nur die Zusammenarbeit zwischen Ihnen und Ihrem Chef, sondern verschafft Ihnen mittelfristig verantwortungsvolle Aufgaben, die nicht nur Spaß machen, sondern auch Ihr Ansehen innerhalb und außerhalb Ihres Unternehmens erhöhen. Daher mein Tipp, und ich spreche hier aus eigener Erfahrung: Versuchen Sie, Ihren Chef-Support kontinuierlich zu verbessern, und nehmen Sie sich regelmäßig (z. B. alle 3 Monate) eine Stunde Zeit, um in Ruhe darüber nachzudenken, wo und wie Sie Ihren Chef noch besser, noch effektiver unterstützen können. So nehmen Sie selbst positiven Einfluss auf Ihre Karriere – und Ihre Verdienstmöglichkeiten. Und wer will das nicht? ;-)))
Entdecken Sie Reibungsverluste und suchen Sie nach Lösungen. Nehmen Sie es nicht mehr einfach als Routine hin, wenn bestimmte Vorgänge umständlich oder zeitintensiv sind. Ich halte mir immer einen speziellen Notizblock bereit und notiere mir, wenn mir etwas auffällt, was besser laufen könnte. Regelmäßig übertrage ich meine Ideen dann auf meinem PC in ein Dokument mit der Überschrift „Verbesserungspotenziale”. So habe ich dann mit nur einem Knopfdruck eine Liste, die meinem Chef zeigt: Ich denke mit.
Ganz wichtig dabei: Beschränken Sie Ihre Aufzeichnungen nicht nur auf Ihren eigenen Bereich als Assistentin, sondern auf alles, was Ihrer Ansicht nach rund um das Aufgabengebiet Ihres Chefs verbesserungswürdig ist. 
Sarah Kammberg
Chefredakteurin PS: Beziehen Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen in die Problemlösung ein und regen sie an, eigene Ideen für bessere Lösungen zu entwickeln. Ich habe festgestellt, dass Mitarbeiter schon lange über mögliche Verbesserungen nachdenken, sich aber nicht trauen, sie bei der Geschäftsleitung zu äußern. Hier liegt viel Potenzial brach. |
