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Schließen Sie auch unbefristete Verträge immer schriftlich ab

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Von Günter Stein,

Alle unbefristeten Arbeitsverträge gleichgültig, ob es sich dabei um Verträge mit Vollzeit- oder Teilzeitkräften (einschließlich Mini-Jobbern) handelt – sind auch mündlich wirksam. Sie sollten aus Beweisgründen und weil es die Durchführung von Betriebsprüfungen erleichtert, aber jeden Arbeitsvertrag schriftlich abschließen.

Gilt für den Arbeitsvertrag ein Tarifvertrag, genügt es, wenn Sie im Arbeitsvertrag wenige Punkte festhalten.

Dabei sind folgende Angaben zwingend:

  • Beginn des Arbeitsverhältnisses
  • Aufgabengebiet und Arbeitsort des Mitarbeiters Und folgende Punkte sind optional, aber empfehlenswert:
  • Name und Anschrift der Vertragsparteien
  • Verweis auf den anwendbaren Tarifvertrag, tarifliche Gehaltsgruppe, übertarifliche Zahlungen
  • Dauer der Probezeit (oder Verzicht auf eine Probezeit)
  • Verweis auf evtl. Betriebsvereinbarungen
  • Für Ihre Teilzeitarbeitsverträge ist es außerdem wichtig, dass Sie die Dauer der Arbeitszeit, Lage der Arbeitszeit, Gehalt (Anteil vom Tarifgehalt) angeben.

Ist im Arbeitsvertrag kein Verweis auf einen Tarifvertrag enthalten, sind außerdem folgende Punkte wichtig:

  • vereinbarte Arbeitszeit, Ausgleich von Mehrarbeit
  • Höhe, Fälligkeit des Entgelts und dessen Zusammensetzung, Zulagen, Prämien, Sonderzahlungen
  • jährlicher Erholungsurlaub (hierfür reduzieren Sie den Urlaub, der Ihren Vollzeitkräften zusteht, entsprechend der Arbeitszeit der Teilzeitkräfte)
  • Urlaubsgeld
  • Kündigungsfristen

Je nach Sachverhalt oder Aufgabengebiet des Mitarbeiters können Sie außerdem folgende Punkte regeln: Geheimhaltungspflichten (auch nachvertraglich), Weiterbildung, Erscheinungsbild, Dienstwagen, -wohnung etc. Fehlen einzelne Punkte, gelten für diese die entsprechenden gesetzlichen Regelungen. Widersprechen sich Klauseln des Vertrags, gilt die für den Arbeitnehmer günstigere.

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