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Nutzen sie diese Übersicht der sieben Zeugnis-Bausteine, damit Sie wissen, wie Sie Zeugnisse an Ihre Mitarbeiter formal korrekt strukturieren. So...

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Wann Arbeitnehmer Anspruch auf ein Zwischenzeugnis haben

 
Urheber: simoneminth | Fotolia.de

Von Günter Stein,

Einer Ihrer Arbeitnehmer verlangt ein Zwischenzeugnis. Einen Grund dafür hat er Ihnen nicht genannt. Da es sich um eine fähige Fachkraft handelt, haben Sie jetzt natürlich Angst, dass de Mitarbeiter sich mit dem Zwischenzeugnis bei einem anderen Arbeitgeber oder womöglich einem Konkurrenten bewirbt.

Ihr erster Gedanke: Sie wollen den Mitarbeiter nicht verloren, einer Kündigung vorbeugen und lieber kein Zwischenzeugnis ausstellen.

Jedoch gibt es einige Fälle, in denen Ihr Arbeitnehmer einen rechtlichen Anspruch auf ein Zwischenzeugnis hat und Sie somit verpflichtet sind, eine Beurteilung zu schreiben! 

Wann Ihre Mitarbeiter einen Anspruch auf ein Zwischenzeugnis haben

Zunächst sollten Sie wissen, dass Sie einen Arbeitnehmer, der gehen möchte,nicht durch das Verweigern eines Zwischenzeugnisses halten können. Des Weiteren kann hinter der Bitte ebenfalls ein anderer Grund stehen. 

Wichtig: Es können sich aus einem sehr vorteilhaften Zwischenzeugnis auch andere Konsequenzen ergeben. Wollen Sie später einmal von einem guten Zwischenzeugnis auf ein befriedigendes Zwischenzeugnis wechseln, kann dies Probleme bereiten. Dann müssen nämlich ausschlaggebende Gründe vorliegen, die im Zweifel auch zu beweisen sind.

In welchen Ausnahmen Sie Ihrem Arbeitnehmer ein Zwischenzeugnis ausstellen müssen

Ein Zwischenzeugnis haben Sie nur in wenigen Ausnahmefällen zu erteilen. Diese Ausnahmen können sich aus betrieblichen Gründen oder aus persönlichen Gründen ergeben.

Der Anspruch auf ein Zwischenzeugnis aus betrieblichen Gründen:

  • Der Arbeitnehmer hat Anspruch auf ein Zwischenzeugnis aus dem Arbeitsvertrag, einem Tarifvertrag oder einer Betriebsvereinbarung.
  • Der Arbeitnehmer hat Anspruch auf ein Zwischenzeugnis aus Betriebsvereinbarung, einem Sozialplan oder Ähnlichem.
  • Der Arbeitgeber hat die Erteilung eines Zwischenzeugnisses zugesagt.
  • Es liegen organisatorische Änderungen innerhalb des Unternehmens vor.
  • Der Betrieb wird durch einen neuen Eigentümer übernommen.
  • Es findet ein Wechsel des Vorgesetzten statt.
  • Der Arbeitnehmer wird versetzt.

Der Anspruch auf ein Zwischenzeugnis aus persönlichen Gründen:

  • Das Zwischenzeugnis ist für eine Bildungsmaßnahme erforderlich.
  • Der Arbeitnehmer möchte sich um eine neue Stelle bewerben.
  • Er wird zum Wehrdienst im Ausland einberufen.
  • Er möchte in Elternzeit gehen.
  • Er nimmt eine Pflegezeit.
  • Es liegt eine sonstige längere Arbeitsunterbrechung vor.

Welche Regeln beim Schreiben eines Zwischenzeugnis gelten

Bei einem Zwischenzeugnis gelten die gleichen Regeln wie bei einem Endzeugnis. Ihr Arbeitnehmer kann ein einfaches oder ein qualifizierten Zeugnis verlangen. Wenn Ihr Arbeitnehmer

  • kein qualifiziertes Zeugnis verlangt oder
  • nur sehr kurz beschäftigt war,

erteilen Sie das einfache Zeugnis.

Einfaches Zeugnis: Aufbau und Inhalt

Das einfache Zeugnis ist in 2 Minuten erstellt. In diesem Zeugnis nehmen Sie neben dem Namen nur die Art und Dauer des Beschäftigungsverhältnisses auf. Geburtsdatum und Anschrift dürfen Sie lediglich mit Einverständnis Ihres Arbeitnehmers angeben.

Qualifiziertes Zeugnis: Zusätzliche Beurteilungen

Bei einem qualifizierten Zeugnis beurteilen Sie zusätzlich die Leistung und Führung Ihres Arbeitnehmers.

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Herausgeber: VNR Verlag für die Deutsche Wirtschaft AG
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