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Entgelterhöhungen gibt das Budget eines Unternehmens nicht immer her – zudem bleibt den Beschäftigten nach Abzug von Lohnsteuer und...

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Mit dieser Checkliste rutscht Ihnen beim Jahresabschluss der Lohnkonten nichts durch

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Jahresabschluss Lohnkonten

Von Günter Stein,

Am besten gleich ausdrucken, das Feld „Wer soll es erledigen“ ausfüllen und an alle Beteiligten weitegeben!

Diese Jahresabschlussarbeiten stehen zum Jahreswechsel 2011/2012 an

Diese Aufgabe steht an Wer soll es erledigen Spätester Termin Erledigt
An- oder Abmeldung der Mitarbeiter   mit der ersten auf den Austritt/Eintritt folgenden Entgeltabrechnung, spätestens sechs Wochen nach Jahresbeginn  
Arbeitnehmerdaten aktualisieren:
  • Hat sich die Krankenkasse eines Mitarbeiters geändert?
  • Jahresfreibeträge?
  • Austritt von Mitarbeitern?
  • Wechsel von Bankverbindungen
 
31.12.
 
Aufbewahrungsfristen, Ende überprüfen   31.12.  
Jahresmeldung für alle Mitarbeiter bei der zuständigen Krankenkasse bzw. der Minijob-Zentrale einreichen.   15.4. des Folgejahres  
Lohnkonten für alle Mitarbeiter schließen   31.12.  
Elektronische Lohnsteuerbe-scheinigungen an das Finanzamt übermitteln und einen Papierausdruck an den Mitarbeiter aushändigen   28.2.  
Lohnsteuer-jahresausgleich für alle infrage kommenden Mitarbeiter   28.2.  
Meldung der Schwerbehinderten-Abgabe an die Bundesagentur für Arbeit   31.3. des Folgejahres  
Meldung der Entgelte an freie Künstler und Publizisten zur Berechnung der Künstlersozialabgabe   31.3. des Folgejahres  
Prüfung der Krankenversicherungs-pflicht der im Unternehmen beschäftigten Mitarbeiter   31.12. (besser etwas vorher)  
Resturlaubsansprüche prüfen   techtzeitig vor Jahresende und nochmals vor dem 31.3. des Folgejahres  
Sonstiges:
  • Ggf. Einrichten neuer Lohnkonten
  • Aktualisierung der Werte für 2012, BBG, Beitragssätze, Sachbezugswerte etc.)
  • Archivierung der Lohnunterlagen
  31.12.  
Sozialversicherungs-rechtliche Aufzeichnungen auf Vollständigkeit überprüfen   31.12.  

 

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