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Entgelterhöhungen gibt das Budget eines Unternehmens nicht immer her – zudem bleibt den Beschäftigten nach Abzug von Lohnsteuer und...

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SEPA-Umstellung: Hier ist der perfekte Musterbrief für Sie und Ihre Mitarbeiter

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Von Günter Stein,

Am 1.2.2014 endet das bisherige Lastschrift- und Überweisungssystem. Alle Überweisungen und Lastschriften, die Sie ab 1.2.2014 in Euro durchführen, werden europaweit in einem einheitlichen Verfahren vorgenommen. IBAN und BIC lösen an diesem Tag Bankleitzahl und Kontonummer ab.

 

Vor allem für die Lohn- und Gehaltsabrechnungen kann ich Ihnen nur dringend ans Herz legen, für eine pünktliche Umstellung zu sorgen - denn nichts dürfte unter Ihren Beschäftigten für mehr Aufregung sorgen als eine Verzögerung der Gehaltszahlung.
ABER:
Sie haben umfangreiche Informationspflichten. Um diesen nachzukommen und um von den Mitarbeitern rechtzeitig die erforderlichen Informationen zu besitzen, können Sie sich an diesem Musterbrief orientieren:

 

Musterschreiben an die Mitarbeiter

Personalnummer 023/Angabe von IBAN und BIC

Sehr geehrte/r Frau/Herr <NAME>,

zum 1.2.2014 startet das europaweit einheitliche neue SEPA-Verfahren für Überweisungen im innerdeutschen und im europäischen Raum. Damit müssen auch wir unsere Überweisungen an Sie entsprechend umzustellen.

Damit dies reibungslos funktioniert, benötigen wir von Ihrer aktuellen Kontoverbindung die IBAN - und die BIC-Nummer. Sie finden diese Angaben auf dem Kontoauszug Ihrer Bank.

Teilen Sie uns diese bitte bis spätestens zum 15.11.2013 auf dem beiliegenden Antwortbogen mit.
Mit freundlichen Grüßen

Beispiel für einen Antwortbogen

Personalnummer xxx / Angabe von IBAN und BIC
Name:
Vorname:
Anschrift:
Sehr geehrte Damen und Herren,

meine Kontodaten unter SEPA sind:
..................................
Kreditinstitut Name
_ _ _ _ _ _ _ _ - _ _ _
BIC
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
IBAN
...................................
Ort, Datum, Unterschrift

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