Vor allem für die Lohn- und Gehaltsabrechnungen kann ich Ihnen nur dringend ans Herz legen, für eine pünktliche Umstellung zu sorgen - denn nichts dürfte unter Ihren Beschäftigten für mehr Aufregung sorgen als eine Verzögerung der Gehaltszahlung.
ABER:
Sie haben umfangreiche Informationspflichten. Um diesen nachzukommen und um von den Mitarbeitern rechtzeitig die erforderlichen Informationen zu besitzen, können Sie sich an diesem Musterbrief orientieren:
Musterschreiben an die Mitarbeiter
Personalnummer 023/Angabe von IBAN und BIC
Sehr geehrte/r Frau/Herr <NAME>,
zum 1.2.2014 startet das europaweit einheitliche neue SEPA-Verfahren für Überweisungen im innerdeutschen und im europäischen Raum. Damit müssen auch wir unsere Überweisungen an Sie entsprechend umzustellen.
Damit dies reibungslos funktioniert, benötigen wir von Ihrer aktuellen Kontoverbindung die IBAN - und die BIC-Nummer. Sie finden diese Angaben auf dem Kontoauszug Ihrer Bank.
Teilen Sie uns diese bitte bis spätestens zum 15.11.2013 auf dem beiliegenden Antwortbogen mit.
Mit freundlichen Grüßen
Beispiel für einen Antwortbogen
Personalnummer xxx / Angabe von IBAN und BIC
Name:
Vorname:
Anschrift:
Sehr geehrte Damen und Herren,
meine Kontodaten unter SEPA sind:
..................................
Kreditinstitut Name
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BIC
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IBAN
...................................
Ort, Datum, Unterschrift
