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Vorsicht bei Fahrtkostenzuschüssen für Minijobber

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Lohn Gehalt Minijob

Von Günter Stein,

Nachdem die Pendlerpauschale gekippt ist, können Sie als Arbeitgeber auch wieder Fahrtkostenzuschüsse für Fahrten zwischen Arbeitsstätte und Wohnort ab dem ersten Kilometer zahlen. Doch hier heißt es weiterhin Achtung:

Beschäftigen Sie geringfügig entlohnte Minijobber versicherungsfrei, dürfen diese auch 2009 keinen Cent mehr als 400 € verdienen. Anderenfalls droht Versicherungspflicht. Dabei können auch Fahrtkostenzuschüsse zum Überschreiten der 400-€-Grenze führen, wie ein aktuelles Urteil des Bayerischen Landessozialgerichts (LSG) zeigt (26.6.2008, AZ: L 5 KR 482/07).

Im Streitfall hatte ein Unternehmen eine Putzfrau als Minijobberin versicherungsfrei beschäftigt und ihr zusätzlich Fahrgeld gezahlt. Dieser Fahrtkostenzuschuss führte allerdings zum Überschreiten der Geringfügigkeitsgrenze und damit auf Grund einer Betriebsprüfung zur Nachzahlung von Sozialversicherungsbeiträgen.

Das Unternehmen wehrte sich gegen die Zahlungsaufforderung, hatte damit aber keinen Erfolg. Fahrtkostenzuschüsse zählten zum Arbeitsentgelt und müssten damit berücksichtigt werden, wenn es um Entgeltgrenzen geht, so die Begründung der Vorinstanz, des Sozialgerichts Bayreuth. Das LSG bestätigte diese Begründung.

So machen Sie es 2009 richtig:

Diese Falle können Sie umgehe! Nach § 40 Abs. 2 Einkommensteuergesetz dürfen Sie Fahrtkostenzuschüsse pauschal mit 15 % versteuern. Voraussetzung ist, dass der Mitarbeiter den Zuschuss zusätzlich zu seinem Arbeitsentgelt erhält. Entscheidender Vorteil dieser Pauschalierung: Pauschal besteuerte Fahrtkostenzuschüsse zählen nicht zum Arbeitsentgelt. Sie können diese Zuschüsse also auch 400-€-Kräften oder Mitarbeitern in der Gleitzone (bis zu 800 € im Monat) zahlen, ohne die Entgeltgrenze im Auge behalten zu müssen.

Achtung

Diese Pauschalierungsmöglichkeit besteht in Höhe der abziehbaren Werbungskosten. Da rückwirkend zum 1.1.2007 die Pendlerpauschale gekippt ist, können Sie die Fahrtkosten damit ab dem ersten Kilometer erstatten.

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