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Für Entgeltabrechner sind die Unübersichtlichkeit und Sperrigkeit des derzeitigen Reisekostenrechts besonders bedauerlich, weil sie so oft damit...

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Mit dieser einfachen Methode stellen Sie sicher, dass Ihnen bei Reisen kein Cent Steuervorteil entgeht

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Einnahmen-Überschuss-Rechnung

Von Gerhard Schneider,

Für Geschäftsreisen können Sie die folgenden 4 Arten von Kosten als Betriebsausgaben geltend machen:

1. Fahrtkosten

Hier gibt es 3 Möglichkeiten:

  • Wenn Sie mit dem Privatwagen fahren, setzen Sie pro Kilometer eine Pauschale von 0,30 € an.
  • Wenn Sie mit Ihrem Firmenwagen unterwegs sind, setzen Sie bei den Fahrtkosten nichts an, weil Sie alle Kfz-Kosten ja ohnehin schon als Betriebsausgaben geltend machen.
  • Reisen Sie mit Bus, Bahn oder Flugzeug, setzen Sie die tasächlichen Kosten des Fahrscheins oder des Flugtickets an.

2. Verpflegungskosten

Hier können Sie lediglich Pauschalen absetzen – je nach Dauer Ihrer Abwesenheit:

  • Bei 24 Stunden Abwesenheit: 24 € pro Tag
  • Bei 14–24 Stunden Abwesenheit: 12 € pro Tag
  • Bei 8–14 Stunden Abwesenheit: 6 € pro Tag

3. Übernachtungskosten

Sie können die tatsächlichen Kosten ansetzen, die Sie mit dem Hotelbeleg nachweisen. Allerdings dürfen Sie nur die reinen Übernachtungskosten geltend machen – die Kosten fürs Frühstück oder die Minibar müssen Sie herausrechnen.

4. Nebenkosten

Parkplatzgebühren, Telefonate, Gebühren für Gepäckaufbewahrung, Kosten für Mietwagen, Taxi – all das zählt zu den Nebenkosten, die Sie voll geltend machen können, wenn Sie Belege dafür haben.

So gehen Sie vor, um Fehler sicher zu vermeiden

Viele Selbstständige verschenken bares Geld ans Finanzamt, weil nicht konsequent alle Pauschalen steuermindernd geltend machen, die sie nutzen können. Oder weil sie einzelne Kosten vergessen, die unstrittig abzugsfähig sind. Das kann Ihnen jetzt nicht mehr passieren, wenn Sie ab sofort ein solches Formular nutzen:

So setzen Sie das Formular optimal ein

Nehmen Sie auf jede Reise einen Umschlag mit, am besten im DIN-A4-Format. Hierin sammeln Sie einfach alle Belege. So haben Sie ohne Aufwand alle Papiere beisammen.

Kleben Sie einen Ausdruck des Formulars auf den Umschlag. Hier können Sie unterwegs einfach aktuell unterwegs alle Daten eintragen, die Sie für die Reisekostenabrechnung benötigen. So vergessen Sie nie wieder Kosten!

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