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Sozialversicherung: Was Sie bei versehentlichen Überzahlungen von einem Arbeitnehmer zurückverlangen können

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Von Günter Stein,

Durch einen kleinen Fehler kann es schon mal passieren, dass Sie einem Arbeitnehmer zu viel Geld überweisen: Er bekommt das Weihnachtsgeld, das ihm nicht mehr zusteht, oder das Gehalt für einen Monat wird gleich 2-mal angewiesen.

Sozialversicherung: Was Sie zurückverlangen können

Keine Frage: Natürlich sitzt Ihnen als Entgeltabrechner dann der Arbeitgeber im Nacken und will sein Geld zurück. Doch was genau können Sie zurückverlangen? Nur das Nettogehalt, denn nur das hat Ihr Mitarbeiter ja auf seinem Konto? Oder vielleicht sogar den Bruttobetrag?

Sozialversicherung: Bei beendetem Arbeitsverhältnis Bruttoverdienst zurückfordern

Die Lösung: Zumindest wenn das Arbeitsverhältnis beendet wurde, können Sie den Bruttoverdienst zurückfordern. Zwar hat der Mitarbeiter dieses nicht direkt erhalten; Sie führen für den Arbeitgeber ja die Sozialversicherung und Steuern ab. Aber: In diesem Fall ist der Mitarbeiter der Schuldner. Also muss er eine Überzahlung auch selbst vom Sozialversicherungsträger und dem Finanzamt herausverlangen. Er ist dort also Anspruchsinhaber, nicht Sie.

Sozialversicherung: Verbrauchte Überzahlung muss belegt werden

Übrigens: Wenn Ihr Mitarbeiter behauptet, die Überzahlung zwischenzeitlich verbraucht zu haben, so geben Sie sich damit nicht gleich zufrieden. Lassen Sie sich erklären, warum er von der Überzahlung nichts mitbekommen haben will und warum er das Geld nicht mehr hat. Ohne plausible Aussagen kommt er um eine Rückzahlung also nicht herum!

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