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Mitarbeiterführung: Krankheitsdaten Ihrer Mitarbeiter - Fürsorge contra Datenschutz?

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Von Günter Stein,

Derzeit stehen Unternehmen wie Lidl, Müller und sogar Daimler am Pranger, weil sie die Krankheitsdaten ihrer Mitarbeiter systematisch erfasst haben. „Datenschutz-Skandal“ heißt es da leichthin. Dabei sind Sie auf die Krankheitsdaten Ihrer Mitarbeiter auch aus rechtlichen Erwägungen in gewissem Umfang angewiesen.

Wenn ein Mitarbeiter nämlich aus gesundheitlichen Gründen nicht mehr in der Lage ist, seine bisherige Arbeit zu verrichten, müssen Sie versuchen, ihm einen leidensgerechten Arbeitsplatz anzubieten (LAG Nürnberg, 21.2.2003, 6 (5) Sa 628/01).

Mitarbeiterführung: Wann Sie Krankendaten speichern dürfen

Das ist aber nur möglich, wenn er Sie über seine Arbeitsunfähigkeit informiert. Außerdem müssen Sie ein betriebliches Eingliederungsmanagement versuchen, wenn ein Mitarbeiter innerhalb eines Jahres insgesamt mehr als 6 Wochen arbeitsunfähig ist (§ 84 SGB IX). Dazu müssen Sie die Krankheitszeiten erfassen. Ein Datenschutz-Skandal entsteht also nicht dadurch, dass Sie sich für die Arbeitsunfähigkeiten Ihrer Mitarbeiter interessieren. Problematisch wird es erst, wenn die Daten für Unbefugte zugänglich sind bzw. wenn sie missbräuchlich verwendet werden.

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