Gratis-Download

Erfahren Sie hier, wie Sie Mitarbeitergespräche als Führungsinstrument sinnvoll und effizient einsetzen und welche klaren Gesprächsstrukturen bei...

Jetzt downloaden

6 goldene Regeln für mehr Effizienz und Erfolg in Team-Besprechungen

0 Beurteilungen

Von Astrid Engel,

Definieren Sie für alle Tagesordnungspunkte Ziele, die Sie den Teilnehmern schon in der Einladung mitteilen. Formulieren Sie jeden Besprechungspunkt so, dass Ihr Ziel sofort deutlich wird.Beispiele:Statt "Produkteinführung" formulieren Sie: "Beschluss des Zeitplans, nach dem der Artikel X eingeführt werden soll". Und statt "Budgetplanung": "Beschluss, wie der Etat 2009 in den Projekten verwendet wird".2. Regel: Verpflichten Sie alle Teilnehmer Ihrer Team-Besprechungen auf die AgendaStellen Sie zu Beginn Ihrer Team-Besprechungen kurz eine Tagesordnung vor. Welche Punkte wollen Sie ansprechen? Mit

1. Regel: Formulieren Sie Ziele für Ihre Team-Besprechungen

Definieren Sie für alle Tagesordnungspunkte Ziele, die Sie den Teilnehmern schon in der Einladung mitteilen. Formulieren Sie jeden Besprechungspunkt so, dass Ihr Ziel sofort deutlich wird.
Beispiele:
Statt "Produkteinführung" formulieren Sie: "Beschluss des Zeitplans, nach dem der Artikel X eingeführt werden soll".
Und statt "Budgetplanung": "Beschluss, wie der Etat 2009 in den Projekten verwendet wird".

2. Regel: Verpflichten Sie alle Teilnehmer Ihrer Team-Besprechungen auf die Agenda

Stellen Sie zu Beginn Ihrer Team-Besprechungen kurz eine Tagesordnung vor. Welche Punkte wollen Sie ansprechen? Mit welcher Priorität? Sichern Sie sich das Einverständnis aller Anwesenden.

3. Regel: Visualisieren Sie so viel wie möglich

Notieren Sie Themen und Zielsetzungen gleich zu Anfang auf einem Flipchart. Ist ein Punkt abgehandelt, machen Sie dahinter einen großen Haken - das motiviert!
Tipp: Arbeiten Sie mit einer Zweifeldertafel:

  • Linke Spalte: Was genau ist das Problem?
  • Rechte Spalte: Was können wir dagegen tun?

Die so entwickelten Lösungen bleiben viel besser im Gedächtnis haften - und Sie haben gleich eine gute Grundlage für Ihr Protokoll.

4. Regel: Moderieren Sie Team-Besprechungen mit Fragen

Ziel ist: Alle Betroffenen sollen sich mit den Entscheidungen identifizieren. Fragen sind ein sehr gutes Instrument dazu.
Verwenden Sie offene Fragen, um die Gruppe zu aktivieren und das Wissen aller Teilnehmer offen zu legen: "Welche Lösungen können Sie sich vorstellen?", "Wie könnten wir das umsetzen?"
Mit geschlossenen Fragen führen Sie abschließende Entscheidungen herbei: "Stimmen Sie dem Vorschlag zu?"

Selbstständigkeit 2008
So machen Sie als Selbstständiger in 2008 mehr Umsatz und Gewinn!
Testen Sie "Selbstständig heute" 4 Wochen gratis!

5. Regel: Verankern Sie Wortbeiträge stets auf der Sachebene

Greifen Sie als Moderator unsachliche Aussagen oder persönliche Angriffe sofort auf, um die Diskussion auf die sachliche Ebene zurückzuführen. Hinterfragen Sie einfach, in welchem Zusammenhang der Wortbeitrag zum Thema steht: "Herr Markert, Ihr Einwand zeigt mir, dass Sie den Vorschlag von Frau Hanke mit Skepsis sehen. Wo genau liegen Ihre Bedenken?"

6. Regel: Vereinbaren Sie auf Team-Besprechungen verbindliche Maßnahmen

Halten Sie jede Entscheidung schriftlich fest, nach dem Motto: "Wer was bis wann zu welchem Zweck erledigt". Vereinbaren Sie auch, wie das Einhalten der Verpflichtungen nachgeprüft wird.
Tipp: Verwenden Sie nur Formulierungen, die ein Tätigkeitswort enthalten. Beispiel: "Herr Westner überprüft die Alternativen bis morgen." So wird Ihre Vereinbarung wirklich konkret.

Personal und Arbeitsrecht aktuell

Egal ob es um brandneue Urteile der Arbeitsgerichte geht, die für Sie als Arbeitgeber, als Führungskraft oder als Personalverantwortlicher von Bedeutung sind oder zum rechtssicheren Umgang mit Abmahnungen, Zeugnissen, Kündigungen. Jetzt bekommen Sie die aktuellsten und wichtigsten Tipps frei Haus.

Datenschutz

Anzeige

Produktempfehlungen

Steigern Sie Ihre Erfolgsquote: Vergaberecht & Angebotsstrategien für Bieter

Die wichtigsten Gesetze für Ihre Personalpraxis

Umfassend über die neuesten Entwicklungen im Personalbereich informiert

Machen Sie Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung unangreifbar!

erkennen.vorbeugen.handeln: Gesunde Arbeit für zufriedene Mitarbeiter

Die neuesten Urteile der Arbeits-, Finanz- und Sozialgerichte