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Freie Honorarkraft: Verhindern Sie teure Nachzahlungen

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Von Astrid Engel,

Mit einer Honorarkraft arbeiten Sie eng zusammen - fast so wie mit einem fest angestellten Mitarbeiter. Hinzu kommen einige Vorteile: Für die freie Honorarkraft zahlen Sie keine Sozialabgaben und können sich jederzeit wieder von ihr trennen, ohne Kündigungsschutzvorschriften beachten zu müssen.

Mit einer Honorarkraft arbeiten Sie eng zusammen - fast so wie mit einem fest angestellten Mitarbeiter. Hinzu kommen einige Vorteile: Für die freie Honorarkraft zahlen Sie keine Sozialabgaben und können sich jederzeit wieder von ihr trennen, ohne Kündigungsschutzvorschriften beachten zu müssen.

Der Vertrag mit einer Honorarkraft birgt jedoch auch Gefahren. Sozialversicherungen oder das Finanzamt könnten eine solche Zusammenarbeit nachträglich als sozialversicherungspflichtige Beschäftigung einstufen. In diesem Fall spricht man auch von der so genannten Scheinselbstständigkeit.

Die Folge: Sie als Auftraggeber müssten dann erhebliche Beiträge an die Sozialkassen nachzahlen. Dieses Risiko minimieren Sie durch die Art und Weise, wie Sie die freie Honorarkraft einsetzen.


Ist die Honorarkraft selbstständig oder scheinselbstständig?

Dabei kommt es nicht nur auf die Vertragsgestaltung an, sondern vor allem auf die richtige Durchführung des Vertrags. Das tatsächliche Arbeitsverhältnis muss den Charakter einer selbstständigen Tätigkeit haben.

Wenn Sie Zweifel haben, ob es sich bei einer Zusammenarbeit um eine freie Mitarbeit handelt, stellen Sie eine "Statusanfrage" an die "Deutsche Rentenversicherung Bund". Die Beurteilung der Rentenversicherung ist für alle Sozialversicherungen verbindlich.

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Wenn Sie die Fragen in der folgenden Checkliste mehrheitlich mit "Ja" beantworten, können Sie davon ausgehen, dass die Honorarkraft bei Ihnen so eingesetzt wird, dass Ihnen keine Nachzahlungsgefahr droht.


Checkliste: Wie setzen Sie die Honorarkraft ein?

  • Die freie Honorarkraft hat genügend freie Kapazitäten, um auch für andere Auftragnehmer tätig zu werden.
  • Sie darf Aufträge von Ihnen ablehnen.
  • Sie hat keinen eigenen Arbeitsplatz in Ihrem Unternehmen bzw. in Ihrem Büro.
  • Sie arbeitet im eigenen Namen, nicht in Ihrem bzw. im Namen Ihres Unternehmens.
  • Die Honorarkraft kann frei über die Länge und Aufteilung ihrer Arbeitszeit bestimmen. 
  • Sie hat sich beim Finanzamt als selbstständig angemeldet.
  • Wenn die Honorarkraft gewerblich selbstständig ist: Ihr Unternehmen ist bei der IHK registriert.
  • Handelt es sich um einen selbstständigen Handwerker: Er ist in die Handwerksrolle eingetragen.
  • Die Honorarkraft bekommt einen Gründungszuschuss von der Arbeitsagentur.
  • Sie darf auch für andere Auftraggeber außer Ihnen tätig werden.
  • Sie ist von Ihnen als Auftraggeber nicht wirtschaftlich abhängig. Dafür spricht: Weniger als 5/6 der Einkünfte erwirtschaftet die Honorarkraft bei Ihnen.
  • Die Honorarkraft schuldet Ihnen nicht ihre Arbeitskraft, sondern nur das Ergebnis ihrer Arbeit. Nur für das Ergebnis wird sie bezahlt.
  • Die Vergütung wird je nach Auftragslage unregelmäßig und in unterschiedlicher Höhe gezahlt.
  • Sie erhält keine detaillierten Anweisungen zur Durchführung ihrer Arbeit.
  • Die Honorarkraft erhält bei Krankheit und im Urlaub keine Vergütung.
  • Sie kann ihren Urlaub - nach Absprache - frei bestimmen.
  • Sie beschäftigt eigene sozialversicherungspflichtige Mitarbeiter.
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