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So lieber nicht bei Bewerberabsagen

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Von Günter Stein,

Eine Leserin wollte wissen: Darf man Bewerbern auch per E-Mail absagen? Vor einigen Jahren hätte an dieser Stelle noch gestanden, dass es unhöflich sei, einem Bewerber per E-Mail abzusagen. Doch mittlerweile ist es häufig so, dass möglicherweise schon die gesamte Kommunikation mit dem Bewerber per E-Mail erfolgte. Dann können Sie ihm auch per E-Mail absagen – vorausgesetzt, Sie formulieren und gestalten die E-Mail wie einen normalen Brief. Formulierungen wie „Hallo“ oder Abkürzungen sind auch heute noch sehr unpassend.

So sollten Sie nicht formulieren

Für Absageschreiben gilt das Gleiche wie für die meisten anderen Briefe – eine Floskel jagt die nächste.
So nicht:
Leider muss ich Ihnen mitteilen, dass ich Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen konnte.

Denn was heißt: „... nicht berücksichtigen“? Der Bewerber hat sich doch schon vorgestellt. Von „nicht berücksichtigen“ kann wohl nicht die Rede sein. Besser so: „Leider hatte zum Schluss doch ein anderer Bewerber die Nase vorn.“

Und auch so nicht:
Zu meiner Entlastung sende ich Ihnen Ihre Bewerbungsunterlagen zurück.

Diese Formulierung ist schlichtweg frech. „Ihre Unterlagen belasten mich so, deshalb erhalten Sie sie zurück.“ Besser so: „Ihre Unterlagen sende ich Ihnen per Post zurück.“
Und falls Sie es ganz nett machen möchten, schreiben Sie:
„Ihre Bewerbungsunterlagen sind sehr gut und zu schade für die Schublade. Ich sende sie Ihnen hiermit zurück und hoffe, dass Sie sie schon bald wieder auf die Reise schicken können.“

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