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Wie kann ich für meine Aushilfen die Anzahl der Urlaubstage berechnen?

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Von Astrid Engel,

Mitarbeitern müssen Sie bei 5 Arbeitstagen pro Woche mindestens 20 Urlaubstage im Jahr gewähren. Bei Arbeit auch an Samstagen, also einer 6-Tage-Woche, sind es 24 Arbeitstage Urlaub pro Jahr.

Mitarbeitern müssen Sie bei 5 Arbeitstagen pro Woche mindestens 20 Urlaubstage im Jahr gewähren. Bei Arbeit auch an Samstagen, also einer 6-Tage-Woche, sind es 24 Arbeitstage Urlaub pro Jahr.
Mehr Urlaub können Sie freiwillig oder wegen eines für Sie geltenden Tarifvertrags gewähren. Ihre Aushilfen und Teilzeitkräfte haben anteilig den gleichen Urlaubsanspruch wie Ihre Voll-zeitkräfte. Wie Sie die Anzahl der Urlaubstage berechnen, hängt von der Verteilung der Arbeitszeit ab. Dabei gehen Sie immer nach folgendem Schema vor:
Urlaub Vollzeitkraft x Arbeitstage Teilzeitkraft / Arbeitstage Vollzeitkraft = Urlaub Teilzeitkraft

Korrekte Anzahl der Urlaubstage berechnen

Die Anzahl der Urlaubstage berechnen Sie mit der Formel so, wie es die folgenden Beispiele zeigen (Grundlage: 5-Tage-Woche, 20 Arbeitstage Urlaub pro Jahr für eine Vollzeitkraft):

1. Teilzeit an 5 Tagen/Woche

Aushilfe 1 arbeitet 5 Tage pro Woche, aber jeweils nur 3 Stunden: Sie hat Anspruch auf (20 x 5 : 5 =) 20 Urlaubstage im Jahr, an denen dann je 3 Stunden Arbeitszeit ausfallen.

2. Weniger Arbeitstage/Woche

Aushilfe 2 arbeitet 2 Tage die Woche je 8 Stunden. Sie hat Anspruch auf (20 x 2 : 5 =) 8 Urlaubstage im Jahr. Damit kann sie ebenfalls 4 Wochen der Arbeit fernbleiben.
Aushilfe 3 arbeitet mittwochs 3 und freitags 8 Stunden. Rechnen Sie den Urlaubsanspruch nur nach Tagen aus, wird sie vermutlich am liebsten immer freitags Urlaub nehmen. Sie sollten deshalb den Urlaubsanspruch sowohl in Urlaubstagen als auch in -stunden formulieren und dann auch so abrechnen. Aushilfe 3 hat damit Anspruch auf (20 x 2 : 5 =) 8 Arbeitstage Urlaub im Jahr.
Das entspricht (4 x 8 + 4 x 3 =) 44 Arbeitsstunden Urlaub im Jahr.

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3. Unregelmäßige Arbeitszeit

Aushilfe 4 arbeitet im Wechsel eine Woche 3, die andere Woche 4 Tage. Die Anzahl der Urlaubstage berechnen Sie in diesem Fall so: Vollzeitkräfte arbeiten in 2 Wochen 10 Tage, Aushilfe 4 dagegen also 7 Tage. Ihr Urlaubsanspruch beträgt (20 x 7 : 10 =) 14 Urlaubstage.

4. Nur tageweise Arbeit

Aushilfe 5 arbeitet nur im Sommer an 50 Tagen je 3 Stunden. Die Urlaubstage berechnen Sie dann auf Basis der Jahresarbeitstage und setzen für das Jahr 261 Arbeitstage an (BAG, 5.11.2002, Az. 9 AZR 470/01). Der Urlaub beträgt somit (20 x 50 : 261 =) 3,83 Urlaubstage à 3 Stunden.

Beachten Sie: Bruchteile von Urlaubstagen gewähren Sie als solche - oder Sie runden freiwillig auf.

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