Gratis-Download

In einer Arbeitswelt, die sich im Zuge von Globalisierung und Technologisierung nicht nur stetig wandelt, sondern auch immer schneller wird, rückt das...

Jetzt downloaden

EDV- statt Papierablage

0 Beurteilungen

Erstellt:

Schaffen Sie Platz auf Ihrem Schreibtisch. Archivieren Sie alle Dokumente eines Auftrags (Beispiel: "Xenos") auf Ihrem PC. Gehen Sie dabei so vor:

1. Scannen Sie alle "Xenos"-Papiere. Platzieren Sie die Daten im EDV-Ordner der bereits vorhandenen Dokumente (E-Mails, Kalkulationen etc.).

2. Erstellen Sie eine Kopie des gesamten Ordners auf CD-ROM (oder auf Diskette, allerdings verfügt eine CD über wesentlich mehr Speicherplatz).

3. Machen Sie Stichproben, ob der neue Datenträger fehlerfrei lesbar ist.

4. Archivieren Sie den Datenträger. Shreddern Sie die Papierdokumente.

5. Erstellen Sie einen EDV-Ordner "Archiviert", und verschieben Sie den "Xenos"-Ordner dorthin.

6. Brennen Sie den "Archiviert"-Ordner später nochmals auf CD - wenn er 600 MB Umfang erreicht hat oder regelmäßig monatlich oder jährlich.

7. Nachdem Sie die neu gebrannte CD geprüft haben, können Sie den "Archiviert"-Ordner löschen - sie haben ja alles 2x kopiert!

In: Smartworking, Bonn

Vokabel des Tages

Mit dem kostenlosen E-Mail-Newsletter "Vokabel des Tages" erhalten Sie ein erstklassiges Gratis-Business English Vokabel Training täglich per E-Mail. Tragen Sie sich einfach für unseren kostenlosen Newsletter ein und verbessern Sie von Tag zu Tag ganz nebenbei Ihre Business English Kenntnisse!

Datenschutz

Anzeige

Gratis Downloads
7 Beurteilungen
9 Beurteilungen
5 Beurteilungen
8 Beurteilungen
Produktempfehlungen

Kompetent, wertvoll und effizient im Büro

Magazin für professionelles Büromanagement

Für einen freien Kopf und mehr Zeit für das Wesentliche.

Expertengeprüfte Anleitungen, Tools und Tricks für E-Mails, Kontakte, Kalender & Co.

Mehr Fokus. Mehr Zeit. Mehr Ich.

Mit einfachen Maßnahmen zu nachhaltigem Unternehmenserfolg