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Ausgehende Geschäftspost wird immer unterschrieben − allerdings nicht immer von demjenigen, der den Brief veranlasst. In manchen Fällen unterschreiben...

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Vordruckerstellung am PC

 

Erstellt:

Vordrucke für Fensterbriefe können Sie ganz einfach selbst am PC erstellen. Das erspart Ihnen viel Zeit, da Sie die Empfängeranschrift nur einmal schreiben müssen. Das Feld für die Empfängeranschrift hat die folgenden Maße:

· Der linke Rand beträgt 2 cm. Der Abstand der rechten Rands beträgt - von links gemessen - 11 cm; denn das Adressfeld selbst ist exakt 9 cm breit.

· Der Abstand vom oberen Seitenrand zum oberen Adressfeldrand beträgt 4,7 cm, zum unteren Adressfeldrand 9,2 cm (bei einer Adressfeldhöhe von 4,5 cm).

· Etwa 5,5 cm vom oberen Seitenrand entfernt sollte in 8-Punkt-Schrift Ihr Absender in Kurzform stehen. Er erscheint dann ebenfalls - klein geschrieben - im Umschlagfenster. Das erspart Ihnen das Auftragen der Adresse auf den Briefumschlag.

· Schreiben Sie die Empfängeradresse in 10-Punkt-Schrift bei einfachem Zeilenabstand. Dies lässt Ihnen auch dann noch genügend Platz, wenn die Adresse aus 4 oder mehr Zeilen besteht.

Andreas Hinsen, Geschäftliche Briefe erfolgreich schreiben. Bassermann, Niedernhausen/Taunus 1998.

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Herausgeber: VNR Verlag für die Deutsche Wirtschaft AG
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