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Mit spitzem Bleistift planen - Sicherheit durch detaillierten Kostenplan

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Sicherheit durch Kostenplan
Detaillierter Kostenplan für mehr Sicherheit

Erstellt:

Kreative Ideen für eine groß angelegte Spenden-Kampagne Ihres Vereins sind schnell gefunden. Doch eine solche Kampagne müssen Sie auch finanzieren. Es ist also wichtig, im Vorhinein einen genauen Kostenplan zu entwickeln. So können Sie schnell erkennen, ob sich Ihre Kampagnen-Idee rechnet oder nicht.

Kreative Ideen für eine groß angelegte Spenden-Kampagne Ihres Vereins sind schnell gefunden. Doch eine solche Kampagne müssen Sie auch finanzieren. Es ist also wichtig, im Vorhinein einen genauen Kostenplan zu entwickeln. So können Sie schnell erkennen, ob sich Ihre Kampagnen-Idee rechnet oder nicht.

Entwerfen Sie Ihren eigenen Kostenplan

Für Ihren Kostenplan benötigen Sie viele Informationen, die Sie in einer übersichtlichen Tabelle eintragen. Über folgende Positionen sollten Sie Bescheid wissen:

  • Beschreibung der Position (z. B. Grafik Spendenplakat, Druck Infoblätter)
  • Höhe der Kosten inklusive MwSt.
  • Möglichkeiten der Refinanzierung
  • Zuständige Kostenstelle (z. B. Fundraising allgemein, Öffentlichkeitsarbeit)

Nicht alle Kosten können refinanziert werden. Vielmehr geht es darum, zunächst eventuelle Möglichkeiten zu benennen. Tragen Sie nur dann entsprechende Summen in die Tabellenspalte Refinanzierung ein, wenn Sie sich wirklich sicher sind, dass das Geld zu gegebener Zeit zur Verfügung steht. Andernfalls haben Sie bei der Auswertung ein höheres Defizit als erwartet.

Erstellen Sie eine Tabelle z. B. mit einem Tabellenkalkulationsprogramm wie Excel und tragen Sie anschließend Ihre eigenen Positionen ein. Bedenken Sie, dass ein Kostenplan nie abgeschlossen ist. Immer wieder werden neue Kosten auftauchen oder bestehende Positionen geändert werden müssen.

Aktualisieren Sie Ihren Kostenplan immer schnellstmöglich, um auf aktuellem Stand zu sein. Teilen Sie diese Änderungen auch allen Personen mit, die im Verteiler stehen. 

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