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7 Tipps für mehr Übersicht in Ihre Ablage ... (I)

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... hat das Sekretärinnen-Handbuch für Sie:

 

1. Werfen Sie Kopien weg. Geben Sie Kopien der Information an die einzelnen Mitarbeiter - mit dem Stempel "Kann nach Kenntnisnahme vernichtet werden". Das Original gehört in solchen Fällen immer in Ihre Ablage! Sie erhalten selbst eine Kopie? Der Versender in Ihrem Unternehmen kann Ihnen eine Kopie jederzeit wieder zur Verfügung stellen. Deshalb: Kopien in Ablage P!

2. Schreiben Sie kein zweiseitigen Briefe. Formulieren Sie Ihre eigenen Texte so kurz und klar wie möglich! Das spart Papier und Zeit und kommt beiden Seiten entgegen - Ihnen und den Empfängern.

3. Drucken Sie keine E-Mails aus. Sollte es doch einmal erforderlich sein, werfen Sie diese nach Bearbeitung weg. Sie haben sie ja noch elektronisch.

4. Vernichten Sie regelmäßig Überflüssiges. Achten Sie auf die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, und vernichten Sie Unterlagen, die vernichtet werden können.

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