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In einer Arbeitswelt, die sich im Zuge von Globalisierung und Technologisierung nicht nur stetig wandelt, sondern auch immer schneller wird, rückt das...

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7 Tipps für mehr Übersicht in Ihre Ablage (II)

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Hier sind weitere Organisations-Tipps aus dem Sekretärinnen-Handbuch:

 

5. Legen Sie einen Aktenplan mit einer Stichwortliste an. Darin müssen alle abgelegten Informationen über eine Liste mit Suchbegriffen zu finden sind. Tipp: Listen Sie mehrere Suchbegriffe auf, damit Sie auf jeden Fall fündig werden! Diese Liste mit den Verweisen zu den Ordnungsbegriffen und die Standortübersicht - Aktenplan und Liste der Ordnungsbegriffe - sollten Ihrem Chef, Ihren Mitarbeitern und Ihrer Vertretung jederzeit zugänglich sein! Idealerweise haben Sie die Liste im PC angelegt, damit sie erweiterbar bleibt. Zusätzlich hängt Sie ausgedruckt in jedem Schrank.

6. Farbige Mappen und Ordnerrückseiten lassen sich auf Anhieb zuordnen. Beispiel: rot für Rechnungen, grün für Projekte, gelb für Korrespondenz.

7. Arbeiten Sie zusätzlich mit Symbolen: Das Logo Ihrer Hausbank klebt auf dem entsprechenden Ordner. Auf die Mappe mit Immobilien-Unterlagen malen Sie ein Haus. Ein Foto des Chefs kennzeichnet seinem Privatordner.

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