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In einer Arbeitswelt, die sich im Zuge von Globalisierung und Technologisierung nicht nur stetig wandelt, sondern auch immer schneller wird, rückt das...

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Lesen Sie einfach schneller

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Von Karin Intveen,

Auf Ihrem Schreibtisch und Computer landet jeden Tag eine schier unüberschaubare Menge von Papieren, Briefen, E-Mails, Präsentationen, Anfragen, Werbung und Notizen. Allein schon eine Struktur in das Durcheinander zu bringen, bedeutet bereits einen nicht zu unterschätzenden Zeitaufwand. Und dann müssen Sie ja all diese Textmengen auch noch lesen, bearbeiten und verarbeiten.

Aber es gibt einen ganz einfachen Trick, wie Sie Informationen schneller aufnehmen und damit Zeit sparen können: Lesen Sie einfach schneller. Das klingt banal, bringt aber eine ganze Menge. Denn wenn Sie langsam lesen, kommt Ihr Gehirn nicht auf Touren. Sie werden unkonzentrierter, weil es die Informationen als nicht besonders interessant einstuft. Lesen Sie dagegen bewusst schnell, arbeitet Ihr Gehirn besser und nimmt die Informationen zügig auf.

So bewältigen Sie die tägliche Informationsflut schnell und mühelos

1. Prüfen Sie die Priorität des Dokuments
Um die Dokumente herauszufiltern, die wichtig sind und auf die Sie schnell reagieren müssen, wenden Sie zügiges Orientierungslesen an. Dabei überfliegen Sie den Text lediglich und suchen nach markanten Stellen, die Ihnen Hinweise auf die Priorität und Wichtigkeit geben: zum Beispiel der Verfasser beziehungsweise Absender, der Betreff, Daten und Zahlen, aber auch hervorgehobene oder abgesetzte Textpassagen. Auf diese Weise können Sie die Dokumente schneller nach diesen Prioritäten sortieren:

Priorität
Vorgehen
1 Dringend Sofort gründlich lesen und – falls nötig –
bearbeiten
2 Wichtig Sofort lesen ist nicht notwendig, aber auf Terminplan setzen
3 Vielleicht wichtig Lesen, wenn Sie Zeit dafür finden
4 Unwichtig Ab in den Papierkorb

Hier ein paar Tricks, wie Sie Ihre Lesegeschwindigkeit steigern können:

Dos
Dont's
Versuchen Sie, möglichst große Textpassagen inhaltlich mit einem Blick zu erfassen. Sprechen Sie beim Lesen nicht mit. Das bremst die Geschwindigkeit.
Konzentrieren Sie sich darauf, den Kerngedanken zu verstehen. Der Sinn einzelner Wörter ist dabei unwichtig. Springen Sie nicht zwischen den einzelnen Textstellen hin und her oder zu einer Textstelle zuru?ck. Das verringert die Konzentration.
Schauen Sie in möglichst waagerechter Linie auf Ihren Text (Lesestütze verwenden). Das schont Ihre Augen. Lesen Sie nicht in gebeugter Sitzhaltung. So ermüden Sie rascher. Sitzen Sie gerade.
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