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Wie Sie aus Ihrem Zeitplaner einen Zielplaner machen

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Entspannter durch den Tag: Gestalten Sie Ihre Arbeitsabläufe mit einem psychologischen Trick effektiver - Ersetzen Sie Zeitplanung durch Zielplanung
Quelle: BilderBox

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Gestalten Sie Ihre Arbeitsabläufe mit einem psychologischen Trick effektiver - Ersetzen Sie Zeitplanung durch Zielplanung

Sie nutzen einen Zeitplaner – ein Zeitplanbuch oder einen Palmtop – für Ihre tägliche Arbeit? Machen Sie daraus einen „Zielplaner“! Denn Termine machen Sie ja, weil Sie etwas erreichen wollen – und genau diese Ziele sind es, die Sie im Auge behalten sollten. Begriffliche Haarspalterei? Nein, psychologische Schützenhilfe!

Ein Beispiel:

So machen Sie’s bisher

Wenn es um Aufgaben und Termine geht, werden üblicherweise nur die blanken Fakten sichtbar. Und das gilt sowohl für Ihre Gedanken als auch für Ihren Vermerk im Zeitplaner. Das heißt: Die Formulierungen bzw. Gedanken lauten mehr oder weniger so:

  • „11.30 Uhr: Herr Schneefuß“
  • „Nachmittag: Büro aufräumen“
  • „17.00 Uhr: Konferenz“

 

 

So formulieren Sie Termine und Aufgaben zukünftig

Rücken Sie jetzt Ihre Ziele in den Vordergrund, und notieren Sie in Ihrem Zeit-/Zielplaner zu jedem Termin Ihr wichtigstes Ziel:

  • „11.30 Uhr: neue Kollektion verkaufen (Herr Schneefuß)“
  • „Nachmittag: Arbeit vereinfachen (Büro aufräumen)“
  • „17.00 Uhr, Verkaufsidee entwickeln (Konferenz)“

Vorn steht jetzt immer noch die Zeit (denn der Kalender muss übersichtlich bleiben), aber: Das können Sie gedanklich als organisatorische Notiz abhaken. Wichtig ist Ihr Ziel, und das steht nun im Zentrum. Und erst dann folgen in Klammern die Sachinformationen: Name, Ort oder Tätigkeit.

Mit etwas Übung werden Sie sich sehr schnell an diese Denkrichtung gewöhnen. Und Sie werden dabei erleben, dass Sie auf Dauer zielbewusster planen und handeln.

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