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In einer Arbeitswelt, die sich im Zuge von Globalisierung und Technologisierung nicht nur stetig wandelt, sondern auch immer schneller wird, rückt das...

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Zielüberprüfung und Kostenkontrolle

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9 Punkte, die Sie beim Projektmanagement beachten sollten, nennt Ihnen das Sekretärinnen-Handbuch:

 

1. Kosten: Listen Sie alle Kostenarten auf: Personal, Fremdleistungen, Material, Investitionen, Hilfsmittel. Machen Sie regelmäßig Soll-/Ist-Abgleiche.

2. Zielvorgabe: Werden Projektziel und eventuelle Teilziele klar und deutlich formuliert und ausreichend unter den Beteiligten kommuniziert?

3. Kompetenzen: Sind die Zuständigkeiten klar zugeordnet, und kennt jeder Beteiligte den Rahmen seiner Verantwortung?

4. Meilensteine: Wurden Arbeitspakete und Teilaufgaben definiert und allen Beteiligten bekannt gemacht? Kommen sie im Statusbericht zur Geltung?

5. Meetings: Tagen die Teams regelmäßig? Stimmt der Informationsfluss?

6. Sitzungsprotokolle: Geht daraus hervor, wer was bis wann zu tun hat?

7. Arbeitsergebnisse: Werden sie ständig überprüft? Und Qualitätskontrollen durchgeführt? Werden Defizite unter den Beteiligten kommuniziert?

8. Terminlisten: Werden sie regelmäßig aktualisiert?

9. Infofluss: Bekommen die richtigen Leute die richtigen Informationen?

 

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