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Existenzgründung - die Suche nach einem geeigneten Büro

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Urheber: Tiberius Gracchus | Fotolia

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Für die Existenzgründung sind viele unterschiedliche Aufgaben möglichst optimal zu bewältigen. Zu den wichtigsten Fragestellungen des Existenzgründers gehört die Suche nach dem richtigen Standort für sein zukünftiges Unternehmen. Bei der Standortwahl können viele entscheidende Fehler gemacht werden. Aus diesem Grund sollte bei der Suche nach einem geeigneten Büro nicht überstürzt vorgegangen werden.

Die Standortwahl der passenden Büroimmobile ist eine der wichtigsten unternehmerischen Entscheidungen

Für die Wahl des Standortes und das passende Büro sollten verschiedene Faktoren vom Existenzgründer sehr gründlich geprüft und überdacht werden, wie beispielsweise

  • soll die Geschäftsimmobilie sich in einem Stadtzentrum oder einem Gewerbegebiet befinden, Standort ist stark abhängig von der jeweiligen Branche, wie viele Mitbewerber sind an dem Standort bereits ansässig bzw. wie groß ist die Konkurrenz am ausgewählten Standort, soll ein externes Büro an einem Top-Standort gewählt werden oder beginnt der Unternehmer "klein" mit einem Home-Office, werden Büroräume in einer Büro- oder Geschäftsgemeinschaft für den Start der Existenzgründung als besonders vorteilhaft angesehen,
  • die Größe der Räumlichkeiten, wie viele Räume werden benötigt, sollen Räumlichkeiten für spätere Mitarbeiter von Anfang an mit eingeplant werden,
  • welche Kosten entstehen inklusive aller Nebenkosten, Vermittler- oder Maklerprovisionen, Ablösekosten oder Übernahmekosten von Ausstattungen sowie Ähnliches, soll die Immobile gekauft oder angemietet werden,
  • wie gut ist Kundenfrequenz in der näheren Umgebung, ist der Standort für Kunden gut zu erreichen, ist die Ausübung der freiberuflichen oder gewerblichen Tätigkeit auch auf Laufkundschaft angewiesen oder werden nur Kunden mit einem Termin empfangen,
  • stehen ausreichend Parkplätze für Kunden in unmittelbarer Nähe des Büros zur Verfügung
  • und vieles andere mehr.

Sehr sinnvoll für Existenzgründer ist es, vor der Suche nach dem Büro, eine Standortanalyse zu erstellen. Weiterhin sollten Existenzgründer sich über die genauen Anforderungen an die geeigneten Räumlichkeiten im Klaren sein und dieses schriftlich für sich festhalten. Die schriftliche Aufzeichnung ist eine große Hilfe, um schnell Widersprüchlichkeiten aufzudecken, wie beispielsweise mehrere Räume in einer Toplage mit einem sehr geringen monatlichen Budget für die Miete finden zu können. Sich dann selbst auf die Suche zu machen, beispielsweise über Annoncen aus Zeitschriften, allgemeinen Immobilienportalen oder Ähnliches, und dann verschiedene Räumlichkeiten jedes Mal selbst vor Ort, beispielsweise in Gewerbegebieten, anzuschauen, kann sich sehr zeitintensiv und aufwendig gestalten. Die Suche auf diese Art wird nicht selten mit Zeitverlust und für die Suche entstandenen Wegekosten erfolglos abgebrochen. Dienstleister für die Vermittlung von Büroimmobilien mit einem großen Pool an verschiedenen Angeboten, wie beispielsweise JLL Büroimmobilien, sind in der Lage Existenzgründern schnell und gezielt, geeignete Vorschläge für das passende Büro zu unterbreiten.

Bei der Suche für die passende Büroimmobilie vorausschauend planen

Existenzgründer sollten sich bei ihrer Suche nach dem geeigneten Büro für ihr Unternehmen auch ausreichend über die eigenen Bedürfnisse und Erfordernisse bewusst werden. Vielleicht ist es für den Anfang richtig, sich zu Hause einen Büroraum einzurichten. Dann sollte aber sichergestellt sein, dass ein ungestörtes Arbeiten möglich ist, zum Beispiel:

  • können das Familienleben und ein ungestörtes Arbeiten im Homeoffice miteinander vereinbart werden,
  • wie hoch ist der Aufwand, in den eigenen vier Wänden ein Homeoffice einzurichten oder wäre es günstiger einen Büroplatz in einer Co-Working-Gemeinschaft mit einer vorhandenen Geräteausstattung, wie zum Beispiel Computer, Drucker, Netzwerk und Ähnliches anzumieten,
  • ist die eigene Disziplin ausreichend vorhanden zu Hause zu arbeiten oder existieren viele Ablenkungsquellen
  • und vieles andere mehr.

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Zu den Bedürfnissen des Existenzgründers gehört es auch, den eigenen Anfahrtsweg von seinem Zuhause zu seinem neuen Büro einzuplanen. Einer der wichtigsten Faktoren bei einer vorausschauenden Planung ist auch das Wachstum der unternehmerischen Tätigkeit richtig einzuschätzen. Nicht selten stellen Existenzgründer fest, dass schon nach kurzer Zeit die räumlichen Kapazitäten zu Hause oder an einem Co-Working-Space durch eine zu große Kundenfrequenz schnell gesprengt werden. Falls eine schnell zunehmende Kundenzahl zu erwarten ist, die sich ebenfalls in den Büroräumen aufhalten oder in naher Zukunft das Wachstum der unternehmerischen Tätigkeit durch Einstellung von Mitarbeitern bewältigt werden soll, ist es sinnvoll die gesuchten Räumlichkeiten von vornherein entsprechend anzupassen.

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