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Vorsteuer-Vergütungsverfahren - Für Sparfüchse: Bares Geld zurück!

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Von Gerhard Schneider,

Erinnern Sie sich? Die Sache mit dem Vorsteuer-Vergütungsverfahren war in den letzten Jahren noch recht kompliziert: Wurden Sie im Ausland mit Umsatzsteuer belastet und wollten Sie diese vom ausländischen Fiskus erstattet bekommen, mussten Sie Ihre Originalbelege samt Vergütungsantrag auf eine ungewisse Reise schicken. Es war ein richtiges Glücksspiel, ob die Belege bei der richtigen Behörde im Ausland ankamen.

Zumindest innerhalb der Europäischen Union gibt es seit 2010 deutliche Erleichterungen. Die Antragstellung und die Übermittlung der Belege erfolgt seit Anfang des Jahres ausschließlich in elektronischer Form. Außerdem reichen Unternehmen ihre Anträge zunächst beim deutschen Bundeszentralamt für Steuern ein. Das hat einen entscheidenden Vorteil: Nicht Sie als Unternehmer müssen den Vergütungsantrag stellen, die Behörde leitet ihn an die im Ausland zuständige Stelle weiter.

Und so funktioniert’s: Wurde Ihr Unternehmen im Jahr 2009 mit ausländischer Umsatzsteuer belastet, können

Sie einen Antrag auf Vorsteuervergütung stellen. Doch je nachdem, in welchem Land Ihr Unternehmen belastet wurde und für welche Kosten die Umsatzsteuer anfiel, ergeben sich unterschiedliche steuerliche Konsequenzen. Überlegen Sie: Waren Sie oder Ihre Mitarbeiter im Jahr 2009 im Ausland tätig? Wenn ja, könnte Ihr Unternehmen insbesondere in folgenden Situationen ausländische Umsatzsteuer bezahlt haben: Bei einem Messebesuch im Ausland (Übernachtungs- und Verpflegungskosten), im Rahmen von Montagearbeiten, wenn vor Ort Ersatzteile gekauft wurden oder wenn Ihre Fahrzeuge im Ausland betankt oder repariert wurden.

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