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4 wertvolle Tipps, um Nummern, Namen, das Datum und die Zeit korrekt auf Englisch mitzuteilen

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Von Karin Intveen,

Namen und Nummern am Telefon korrekt auszusprechen und zu verstehen ist schon in unserer Muttersprache manchmal recht schwierig. Wie viele Missverständnisse sind dabei schon herausgekommen! Gerade bei Terminvereinbarungen kann das sogar richtig ärgerlich werden. Denn zur falschen Zeit am falschen Ort zu sein erfreut niemanden – und Chefs und Geschäftspartner schon überhaupt nicht.

Hat man es dann auch noch mit einem englischsprachigen Telefonpartner zu tun, sind die Probleme häufig noch um einiges größer. 

So teilen Sie Nummern, Namen, das Datum und die Zeit in englischen Telefonaten unmissverständlich mit

Tipp 1: Wie Sie Nummern mitteilen
Diktieren Sie Ihrem englischen Gesprächspartner jede Ziffer einzeln. Wenn Sie beispielsweise die Telefonnummer 0049 171 456299 mitteilen möchten, dann sagen Sie: „zero – zero (oder: double zero) – four – nine – one – seven – one – four – five – six – two – nine – nine (oder: double nine).“
Tipp 2: Namen richtig buchstabieren
Sogar Menschen, die die englische Sprache fließend beherrschen, haben Probleme, das Alphabet am Telefon richtig zu verstehen. Denken Sie nur an die Schwierigkeiten, „m“ und „n“ klar voneinander abzugrenzen. So lesen Sie im Englischen die Buchstaben:

„A for Alpha.“ = „A wie Alpha.“
„A as in Alpha.“ (USA-Variante) = „A wie Alpha.“
„Is that A for Alpha?“ = „Ist das A wie Alpha?“

Es ist sinnvoll, nicht das eigene deutsche, sondern das internationale Alphabet der Piloten zu verwenden. Das wird auf der ganzen Welt verstanden. Eine Übersicht hierzu finden Sie in den aktuellen Office-Tipps des Sekretärinnen-Handbuchs auf Seite 43.
Tipp 3: Wann Sie „st“, „nd“ und „rd“ für das Datum und für Zahlen richtig verwenden
Wenn Sie ein Datum mitteilen möchten, dann hängen Sie ein „st“ immer hinter eine Eins an: May the first, twenty-first, thirty-first
Die Endung „nd“ folgt immer einer 2: June the second., twenty-second
Nach einer 3 sprechen Sie immer die Endung „rd“: July the third, twenty-third
Ein Datum sprechen Sie korrekt mit der Endung „th“ aus nach den Zahlen 4 bis 20 und 24 bis 30: Fourth, fifth, twelfth, nineteenth, twentieth
Tipp 4: Wichtig, wenn Sie Uhrzeiten mitteilen!
Im gesprochenen Englisch hat die 24-Stunden-Zeitangabe keine Bedeutung. Wenn Sie einen Termin für Ihren Chef während der normalen Bürozeiten vereinbaren, dann sagen Sie beispielsweise:

  • I’m calling about the meeting tomorrow at 10.
  • I can offer you an appointment at four-thirty.

In diesen Beispielen ist klar, dass die Besprechung morgens um 10 Uhr und nicht spät abends stattfindet und der Termin nachmittags um halb vier ist und nicht mitten in der Nacht. Wenn die Tagezeit nicht klar sein sollte, dann hängen Sie ein „in the morning/afternoon/evening/ night“ an. Oder Sie sagen einfach „a.m./p.m.“. A.m. steht für vor 12 Uhr mittags und p.m. bedeutet nach 12 Uhr mittags.
Sagen Sie „o’clock“ nur, wenn Sie über volle Stunden sprechen. Sie können diese Formulierung nicht zusammen mit „noon“ oder „midnight“ verwenden. Sie können sagen „eleven o’clock“, aber bloß nicht „eleven thirty o’clock“ – das ist falsch.

Tipp: Wenn Ihr britischer Gesprächspartner von „half nine“ spricht, dann meint er 30 Minuten nach der vollen Stunden, also: 09:30 Uhr, „half past nine“. Wir Deutschen verwechseln dies gern mit unserer Leseweise „halb neun“, was ja 08:30 Uhr wäre. Diese Hürde umgehen Sie, wenn Sie die halben Stunden mit „eight-thirty“, „nine-thirty“ und so weiter übersetzen.

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