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Präsentation: Sachverhalte gelungen darstellen

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Redner-Basiswissen: So stellen Sie komplexe Sachverhalte einfach dar

Denken Sie bei der Vorbereitung und Durchführung von Präsentationen daran: Formulieren Sie Ihre Botschaft EINFACH, GEGLIEDERT, KURZ und STIMULIEREND.
Orientieren Sie sich an diesen Kriterien auch, wenn Sie einen Vortrag oder eine Diskussionsrunde vorbereiten.
1. EINFACH
Sie können als Führungskraft nur erfolgreich mit Ihren Mitarbeitern oder Vorgesetzten kommunizieren, wenn diese mühelos verstehen, was Sie ihnen mitteilen wollen. Einfache und verständliche Formulierungen sind folglich für jede erfolgreiche Kommunikation ein absolutes Muss.
Formulieren Sie deshalb sowohl in Gesprächen und Vorträgen als auch schriftlich in kurzen Sätzen.
Verwenden Sie einen möglichst einfachen Satzbau. Es kommt nicht darauf an, Ihr Gegenüber von Ihrer sprachlichen Begabung zu überzeugen. Vielmehr geht es darum, dass der andere Ihre Botschaft klar versteht.
Aus dem gleichen Grund sollten Sie sich angewöhnen, möglichst allgemein verwendete und bekannte Wörter zu benutzen. Verlieren Sie sich nicht in einer oft sinnlosen Aneinanderreihung von Fremdwörtern und Fachbegriffen. Sie sind der Experte. Das müssen Sie niemandem mehr beweisen.
2. GEGLIEDERT
Sowohl in Gesprächen und Diskussionen als auch bei Präsentationen und Vorträgen ist unerlässlich, was für längere schriftliche Beiträge ohnehin üblich ist: eine übersichtliche und gut strukturierte Gliederung. Wenn Ihr Gegenüber von vornherein weiß, wie Ihr Vortrag aufgebaut ist und zu welchem Ziel er führt, kann es Ihre Darstellungen und Argumentationen viel besser nachvollziehen.
Eine schlüssige Gliederung ist für die Wirkung einer Präsentation sehr wichtig. Ein gutes Referat verlangt vor allem eine systematische, logische Behandlung des Themas. Dazu müssen Sie den Gesamtkomplex in sinnvolle Teilabschnitte gliedern. Erst dann können Sie die wichtigsten Teile hervorheben und deren Funktion als Elemente eines Ganzen analytisch darstellen.
3. KURZ
Es gelingt nicht immer, einen zu vermittelnden Sachverhalt in knapper Form darzustellen. Im Gegenteil wird die Kommunikation häufig dadurch erschwert, dass der Vortragende sich in weitschweifigen Argumentationen und Randthemen verliert.
Achten Sie deshalb stets darauf, dass Sie eine möglichst große Menge an Informationen mit möglichst wenigen Worten vermitteln. Wenn Sie kurz und bündig formulieren, erreichen Sie, dass Ihre Zuhörer – ebenso wie Sie selber – den Blick für das Wesentliche behalten. Bei einer langatmigen und weitschweifigen Vortragsweise sinkt die Aufmerksamkeit und Aufnahmefähigkeit Ihrer Zuhörer schnell ab, ein lebendiger Dialog ist dadurch nicht mehr möglich.
4. STIMULIEREND
Durch einen anregenden Vortragsstil erhöhen Sie die Aufmerksamkeit Ihrer Zielgruppe. So werden Ihre Zuhörer gern Ihren Ausführungen folgen und sich mit Ihren Argumenten auseinandersetzen.
Die Verständlichkeit Ihrer Beiträge erhöhen Sie signifikant dadurch, dass Sie mit Beispielen oder sprachlichen Bildern arbeiten. Beispiele:
Statt „Wir müssen jetzt zusammenhalten“ können Sie auch sagen: „Wir sitzen alle in einem Boot.“
Statt „In der nächsten Zeit wird sich in unserem Unternehmen vieles verändern“ können Sie sagen: „Eine Welle der Veränderung wird uns erfassen, aber nicht wegspülen.
Vergleichen wir es eher mit Ebbe und Flut. Passen wir uns ihrem Rhythmus an, werden wir obenauf schwimmen.“
Statt „Konzentrieren wir uns jetzt auf unsere Ziele“ können Sie sagen: „Stellen Sie sich vor, Sie sind ein Segelflieger und schauen von oben herab. Was ist bedeutend? Was ist wirklich wichtig?“

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