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Wie Sie Besprechungen erfolgreich abkürzen ...

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... sagt Ihnen der Reden-Berater:

1. Schicken Sie allen Teilnehmern vorab eine Agenda mit sämtlichen Punkten der Tagesordnung. Notieren Sie zu jedem Punkt (nach Rücksprache mit den zuständigen Kollegen) eine verbindliche Zeitvorgabe.

2. Stellen Sie sicher, dass alle gut vorbereitet sind.

3. Schreiben Sie auf die Agenda, wer welchen Vortrag hält.

4. Übernehmen Sie selbst die Leitung: So bestimmen Sie die Spielregeln.

5. Achten Sie darauf, dass Agenda und Redezeiten genau eingehalten werden. Unterbrechen Sie ausschweifende Teilnehmer: "Das sprengt den Zeitrahmen. Ich schlage vor, diesen Punkt in der nächsten Sitzung abzuhandeln."

6. Klären Sie Zweck ("Ich habe Sie zusammengerufen, weil ... ") und Ziel ("Ich erwarte Vorschläge, wie wir ... ") der Zusammenkunft gleich zu Beginn.

7. Greifen Sie ein, wenn sich kein Ergebnis abzeichnet. Verläuft die Diskussion im Sande, unterbrechen Sie und führen das Gespräch zum Entscheidungspunkt. Sobald etwas abstimmungsreif ist, lassen Sie abstimmen.

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