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Wie Sie prominente Gastredner für Ihre Veranstaltungen finden

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Ein prominenter Redner oder Moderator ist das i-Tüpfelchen auf Ihrer Veranstaltung. Wenn Sie bekannte Leute wie Gertrud Höhler, Petra Gerster, Herbert Feuerstein oder Roberto BlancoPresse fast sicher. Doch wie und wo finden Sie die Promis? Schließlich stehen sie nicht im Telefonbuch.
Abhilfe schaffen professionelle Referenten-Agenturen, die beste Kontakte zu den Prominenten unterhalten. Die genannten Promis vermittelt etwa die Agentur „Stein & Compagnie“ in Augsburg.
„Kümmern Sie sich möglichst früh um Ihre Gastredner(innen)“, rät Agentur-Inhaber Günter Stein.
„Oft machen Rednerinnen und Redner ihre Zusagen vom Umfeld der jeweiligen Veranstaltung abhängig.“ Er empfiehlt: „Halten Sie bei Ihrer Anfrage vorab einige Informationen bereit, die der Prominente auf jeden Fall abfragen wird:

  • Wer ist der Veranstalter?
  • Welche Ziele verfolgt er?
  • Wie setzt sich das Publikum zusammen?
  • Wie ist der Veranstaltungs-Rahmen?
  • Gibt es noch andere Rednerinnen oder Redner – und wie sind die im Rahmen dieser Veranstaltung ,gewichtet’?“

Idealerweise buchen Sie „Ihren“ Gastredner sechs Monate im Voraus.
Bei „Super-Promis“ müssen Sie fast schon mit einem Jahr kalkulieren. Und wenn es ganz kurzfristig gehen muss? „Fragen kostet nichts“, so Günter Stein. „Es findet sich fast immer auch kurzfristig ein prominenter Zeitgenosse, der gut zu Ihrer Veranstaltung passt.“ Und er fügt selbstbewusst hinzu: „Daran erkennen Sie eine gute Referenten-Agentur: dass sie auch das Unmögliche möglich macht.“
Was kostet Sie der Spaß? Je nach Bekanntheitsgrad sollten Sie mit 5.000 bis 20.000 € pro Promi rechnen. Hinzu kommen die Kosten für die An- und Abreise und gegebenenfalls für die Übernachtung.
Unser Tipp: Teilen Sie der Referenten- Agentur gleich bei Ihrer Anfrage mit, welches Budget zur Verfügung steht. Dann kann sie gezielt nach einem „Zugpferd“ suchen, das in Ihren Kostenrahmen passt – und manchmal sogar richtige Redner-Überraschungen herbeizaubern …

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