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Wie Sie ansprechende Rechnungstexte formulieren

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Von Astrid Engel,

Worauf achten Sie, wenn Sie Ihre Rechnungstexte formulieren? Auf die Pflichtangaben natürlich. Auf mehr nicht? Dann vergeben Sie eine Chance, sich von der breiten Masse abzuheben. Denn wie bei allen anderen Geschäftsbriefen können Sie das auch mit Ihren Rechnungstexten. Beeindrucken Sie Ihre Kunden doch einmal mit Ihrem freundlichen und kreativen Korrespondenzstil, wenn Sie Ihre Rechnungstexte formulieren.

Worauf achten Sie, wenn Sie Ihre Rechnungstexte formulieren? Auf die Pflichtangaben natürlich. Auf mehr nicht? Dann vergeben Sie eine Chance, sich von der breiten Masse abzuheben.

Denn wie bei allen anderen Geschäftsbriefen können Sie das auch mit Ihren Rechnungstexten. Beeindrucken Sie Ihre Kunden doch einmal mit Ihrem freundlichen und kreativen Korrespondenzstil, wenn Sie Ihre Rechnungstexte formulieren.

 

Rechnungstexte mit freundlichem Einstieg:

Als Einstiegssatz eignet sich ein Dank hervorragend. Das hat den Vorteil, dass Sie nicht sofort mit der Tür ins Haus fallen und die Zahlung der Rechnungssumme verlangen. Formulieren Sie so:

  • Vielen Dank für Ihren Auftrag! Wir haben gern für Sie gearbeitet.
  • Oder auch: Wir haben gern geliefert.

Eine Zahlungsaufforderung freundlich formulieren?

Beenden Sie Ihre Rechnungstexte ebenso freundlich und professionell, wie Sie begonnen haben. Nur, wie gelingt Ihnen das bei einer Zahlungsaufforderung? Die gehört schließlich in jedem Fall ans Ende Ihrer Rechnung.


http://www.mein-geschaeftserfolg.de/index.php?id=88

Verzichten Sie auf die Formulierungen "zahlbar bis" oder "fällig am". Freundlicher sind die folgenden Alternativen:

  • Bitte zahlen Sie die Rechnung spätestens am 29. Mai 20.. oder
  • Wir bitten Sie, die Rechnung spätestens am 29. Mai 20.. zu bezahlen.

Tipp: Geben Sie keinen Zeitraum wie "zahlbar innerhalb von drei Wochen ab Rechnungsdatum" an, sondern einen festen Zahlungstermin.

Falls Sie Skonto anbieten gehört das in den Rechnungstext. Schreiben Sie beispielsweise: "Bei Zahlung bis zum 18. Mai 20.. bieten wir Ihnen 2 Prozent Skonto an."

So formulieren Sie einen ansprechenden Schlusssatz

Behalten Sie Ihren freundlichen Korrespondenzstil bis zum Schluss bei. Teilen Sie dem Kunden etwas Positives mit, wünschen Sie ihm beispielsweise Freude oder Erfolg mit der gekauften Ware oder mit dem Ergebnis Ihrer Leistung. Oder Sie bitten ihn, dass er Sie weiterempfiehlt.

Formulieren Sie das in Ihrer Rechnung beispielsweise so:

  • Sie haben jetzt eine Website, die genau auf Ihr Unternehmen und Ihre Zielgruppe abgestimmt ist. Das reichhaltige, klar gegliederte Informationsangebot, die interessantesten Neuigkeiten aus der Branche sowie die zusätzliche Newsletter-Option für Ihre Kunden werden sicher dafür sorgen, dass Ihre Seite regelmäßig gut besucht wird. Viel Erfolg damit!
  • Ihr neues Logo ist aussagekräftig und passt genau zu den Leistungen, die Sie anbieten. Viel Erfolg damit! Wenn Sie mit der Zusammenarbeit ebenso zufrieden waren wie wir, empfehlen Sie uns doch weiter!
  • Wir danken Ihnen für Ihr Vertrauen und die gute Zusammenarbeit. Bitte empfehlen Sie uns weiter.

Übrigens: Auch wenn dieses Gerücht sich hartnäckig hält: Eine Rechnung muss nicht unterschrieben sein. Eine Unterschrift unter einer Rechnung wirkt allerdings höflicher und passt damit gut unter "etwas andere" Rechnungstexte.

 

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