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Durch professionelles Pflichtenheft zu mehr Aufträgen

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Pflichtenheft

Von Günter Stein,

Der Auftraggeber kennt vielleicht weder Ihr Unternehmen, noch Ihre bisherige Arbeit. Wie kann man die Leistungen des Unternehmens gut verkaufen?

Ein professionelles Pflichtenheft zeigt dem potenziellen Auftraggeber, wie man arbeitet, so die doctima GmbH als Erlangen in einer aktuellen Pressemitteilung. Das Pflichtenheft ist quasi die Werbebroschüre für die gute Arbeit des Unternehmens: Durch eine gute Struktur, Übersicht und Prägnanz spiegelt das Pflichtenheft die Kompetenz Ihres Unternehmens und Ihrer Leistungsfähigkeit wider.

3 Tipps für das Erstellen eines Pflichtenheftes

Um genau diese Forderungen zu erfüllen, sollten Sie bei der Erstellung des Pflichtenheftes drei Punkte im Hinterkopf behalten:

  1. Gliedern Sie das Pflichtenheft logisch und vollständig.
  2. Gestalten Sie Texte übersichtlich. Machen Sie Absätze.
  3. Versuchen Sie Texte prägnant zu schreiben.

Versuchen Sie auch immer daran zu denken, wer die Zielgruppe Ihres Pflichtenheftes ist und welche Bedürfnisse und Kenntnisse Sie voraussetzen können. Vielleicht ist es Ihnen auch möglich, bestimmte Teile des Pflichtenheftes zu standardisieren, so dass diese auch für andere Aufträge genutzt werden könnten.

Vergessen Sie nie, dass das Pflichtenheft die Wahrnehmung Ihres Unternehmen beim Auftraggeber widerspiegelt.

© gourmecana - Fotolia.com #5817349

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