Datenschutz – ein Thema für das gesamte Unternehmen

Der Datenschutz entwickelt sich nicht nur in deutschen Unternehmen mittlerweile in fast allen Abteilungen und Bereichen zu einem zentralen Thema. Wenn auch nicht immer die beliebteste Materie, so sorgt der Austausch rund um die Erfordernisse des Datenschutzes zumindest immer für hochemotionale Diskussionen.

Woher kommt dieser „Datenschutz-Hype“?

Grundsätzlich spricht man vom Datenschutz, wenn es um den Schutz der personenbezogenen Daten vor Missbrauch geht. Entsprechend handelt es sich um ein altbekanntes Thema, das jedoch in den letzten Jahren enorm an Bedeutung gewonnen hat.

Neue Informations- und Kommunikationstechnologien ermöglichen es mittlerweile Unternehmen, immer größere Mengen an  Daten automatisiert zu erheben, zu verarbeiten und auch zu verknüpfen. Desweitern stellen auch viele Internetnutzer – ob bewusst oder unbewusst – ihre Daten zur Verfügung, allein weil jeder der im Internet surft Spuren hinterlässt. Diese Daten werden im Zuge des Customer-Relationship-Managements genutzt, um die Kundenbeziehungen zu intensivieren.

Alle diese personenbezogenen Daten unterliegen dem Datenschutz und betreffen nahezu alle Unternehmensbereiche.

Beispiele für vom Datenschutz betroffene Abteilungen

Naheliegend ist natürlich die Personalabteilung. Denn hier laufen alle Daten über Mitarbeiter zusammen. Und nicht nur die Personalakte gehört datenschutzrechtlich gesichert, auch alle Aufzeichnungen über Krankheits- und Fehltage, Gehaltszahlungen oder Arbeitszeiten sind natürlich schützenswert. Nicht nur bei Mitarbeitern müssen die Personaler oberste Vorsicht walten lassen, bereits im Bewerbungsverfahren sind höchste Anforderungen an den internen Datenschutz zu stellen.

Der Datenschutz im Marketing und Vertrieb wird aufgrund der bereits beschriebenen Daten, die für das implementierte CRM-System von Interesse sind, immer wichtiger und komplexer.

Die IT-Abteilung mit Zugriff auf i.A. alle Server und Rechnerkapazitäten sind besonders zu sensibilisieren, jegliche datenschutzrechtliche Vorgaben einzuhalten.

Der Datenschutzbeauftragte hält die Zügel in der Hand

Früher hieß es augenzwinkernd, Datenschutzbeauftragter sei der im Unternehmen, der zum falschen Zeitpunkt nicht schnell genug am Chefbüro vorbeigelaufen ist. Diese müde Anekdote ist mittlerweile nicht mehr haltbar. Aufgrund der sensiblen Thematik, die in so vielen Bereichen des Unternehmens vorkommt und deren Einhaltung von so großer Relevanz für die Unternehmen ist, handelt es sich hier um einen sehr verantwortungsvollen und komplexen Aufgabenbereich. Datenschutzbeauftragte können intern oder auch extern bestellt werden. Sie müssen bestellt werden, wenn in nicht öffentlichen Stellen (Unternehmen und Vereine) mehr als neun Personen Zugriff auf personenbezogene Daten haben.

Gratis-Download

Bei vielen unternehmensinternen Regelungen mit Datenschutz-Bezug ist der Betriebsrat zu beteiligen. Hierbei kommt Ihnen als Datenschutzbeauftragten...

Jetzt downloaden
Datenschutz

| Wolfram von Gagern - Telefon, Internet, E-Mail und Messenger-Apps sind heutzutage in vielen Unternehmen die Standardkommunikationsmittel. Da kann es leicht passieren, dass... Artikel lesen

Gratis-Download
Praxis-Ratgeber: Verarbeitungsübersicht nach DS-GVO

Eine oft wenig geliebte Sache – die Verarbeitungsübersicht – wird auch mit Geltungsbeginn der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)... Zum Download

| Sebastian Tausch - Die Entsorgung von lesbaren Dokumenten oder Datenträgern ist sicherlich eine der häufigeren Datenschutzpannen in der Praxis. Im Gegensatz zu anderen... Artikel lesen

Gratis-Download
Leitfaden: Technisch-organisatorischer Datenschutz

Datenschutz gewährleistet sich nicht von selbst. Das leuchtet jedem ein. Bislang sorgen technisch-organisatorische Maßnahmen dafür,... Zum Download

| Günter Stein - Die Reform des Bundesdatenschutzgesetzes liegt zwar jetzt über ein Jahr zurück – doch immer wird festgestellt, dass es bei der Umsetzung noch hapert. Artikel lesen

| Andreas Würtz - Inmitten des Wirtschaftsbooms gestaltet sich die Suche nach neuen Mitarbeitern schwierig. Aber auch die Mitarbeiter im Unternehmen zu halten, ist eine... Artikel lesen

| Andreas Würtz - Die Geschäftswelt hat sich verändert. In Zeiten des Internets ist das Angebot an Produkten und Dienstleistungen jederzeit und fast überall verfügbar. ... Artikel lesen

Produktempfehlungen

Datenschutz für KMUs und Startups – alles was Sie wissen und umsetzen müssen!

Kompakter Überblick für PR- und Marketingverantwortliche rund um das Thema Datenschutz

Sofortdownload: Intensiv-Kurs zum Beschäftigtendatenschutz

3-wöchiger Intensiv-Kurs zum Beschäftigtendatenschutz

Geltendes Recht erfolgreich und effizient schulen

Grundlagen und Praxisbeispiele für den Einsatz an Ihrer Schule

Jobs