Mit der richtigen Arbeitsorganisation zu effizienteren Prozessen

Eigentlich ist es ganz einfach: Wenn man irgendetwas erreichen, ein Produkt auf den Markt bringen oder einen Karriereschritt machen möchte sind grundsätzlich nur zwei Fragen zu klären:

  1. Was möchte man erreichen und
  2. Wie möchte man das Ziel erreichen.

Der erste Punkt ist meist schnell erledigt, denn den Wunsch, eine bestimmte Sache zu erreichen, stellt bekanntermaßen den Ausgangspunkt aller folgenden Überlegungen dar. Wie das ganze geschehen soll, ist dann sehr stark von Ihrer Arbeitsorganisation geprägt.

Die organisatorischen Abläufe eines Unternehmens sind entsprechend komplex. Denn sie umfasst neben den arbeitsorganisatorischen Grundlagen des Unternehmens auch die persönliche und somit individuelle Arbeitsorganisation.

Wie sich Ihre unternehmensweite Arbeitsorganisation auswirkt

Ein Großteil der Arbeitsabläufe Ihres Unternehmens wird durch die bestehende Arbeitsorganisation festgelegt. Beginnend mit der Verteilung der Aufgaben, der Arbeitsteilung innerhalb des Unternehmens und der Abteilungen, dem eingesetzten Entgeltsysteme, der Vereinbarung über Arbeitszeiten bis zu den vorhandenen Führungsstrukturen haben diverse Einflussfaktoren ihren Anteil auf das „Wie“ der Zielerreichung.

So bestehen in traditionellen Großunternehmen ganz andere Strukturen und Arbeitsweisen wie in Start-ups, deren Strukturen sich erst noch festigen müssen, die aber deshalb auch noch einen viel größeren Einfluss auf die Ausgestaltung ihrer Arbeitsorganisation haben. So können sehr ähnliche Projekte aufgrund divergierender Abläufe in unterschiedlichen Unternehmen auf ganz individuelle Art und Weise durchgeführt werden. Und auch die sich stellenden Probleme können ganz unterschiedlicher Natur sein.

Einfluss der persönlichen Arbeitsorganisation von Ihnen und Ihren Mitarbeitern

Ihre persönliche Arbeitsorganisation prägt den Fortschritt und die Projektdurchführung genauso wie die Organisationsstruktur des Unternehmens. Dazu gehört auch, auf welche Unternehmensressourcen Sie im Rahmen Ihrer persönlichen Aufgaben zurückgreifen können. Sind Sie frei in der Gestaltung Ihres Arbeitstags oder sind Sie an bestimmte Kernarbeitszeiten gebunden? Können Sie im Falle eines Engpasses bestimmte Aufgaben auslagern und extern vergeben, etc.

Aber natürlich spielt es auch eine entscheidende Rolle, wie Sie Ihre Arbeit im Rahmen der Ihnen zur Verfügung stehenden Maßnahmen organisieren. So hängt sich der eine zum Start überproportional für das Gelingen des Projektes rein, ein anderer braucht Druck um effektiv arbeiten zu können und startet erst richtig durch, wenn der Abgabetermin näher rückt. Das Ergebnis kann bei beiden noch so unterschiedlichen individuellen Arbeitsorganisationen gleich gut sein. Hier ist wichtig, dass das Unternehmen der individuellen Arbeitsorganisation diese Freiräume gibt, damit beide persönliche Herangehensweisen erfolgreich sein können.

Gratis-Download

In einer Arbeitswelt, die sich im Zuge von Globalisierung und Technologisierung nicht nur stetig wandelt, sondern auch immer schneller wird, rückt das…

Jetzt downloaden
Arbeitsorganisation

| Astrid Engel - Sie bekommen eine Einladung, die Sie leider nicht annehmen können? Insbesondere bei Einladungen von treuen Kunden, langjährigen Geschäftspartnern oder… Artikel lesen

Gratis-Download
Geschäftsbrief vergessen

Sie finden in Ihren Unterlagen den Brief eines Geschäftspartners oder eines Kunden, den Sie… Zum Download

- Kontinuierliche Veränderungsprozesse bieten die besten Chancen auf langfristigen Erfolg. Neben vielen anderen Techniken, wie beispielsweise KVP… Artikel lesen

Gratis-Download
Leitfaden: Prioritäten setzen

In einer Arbeitswelt, die sich im Zuge von Globalisierung und Technologisierung nicht nur stetig… Zum Download

- Der Gewerbemietvertrag ist frei verhandelbar, allerdings ohne besonderen gesetzlichen Schutz, weshalb zu einer fachanwaltlichen Überprüfung geraten… Artikel lesen

- Dieser Artikel geht darauf ein, welche unterschiedlichen Arten von Protokollen unterschieden werden können, wie ein Protokoll grundsätzlich aufgebaut… Artikel lesen

- Stirbt ein geliebter Mensch, freuen sich nahe Angehörige und Freunde über aufrichtige Worte der Anteilnahme. Von Herzen kommende Trauerkarten,… Artikel lesen

- Eine Archivierung von E-Mails ist vor allem für Unternehmen essenziell: Zum einen enthalten E-Mails in vielen Fällen bedeutende Informationen oder… Artikel lesen

| Redaktion Wirtschaftswissen - Wird eine Firma gegründet, so stellt sich immer die Frage, welche Einrichtung und welche Utensilien für einen gelungenen Start benötigt werden. Hier… Artikel lesen

- Die voranschreitende Digitalisierung erlaubt es immer mehr Menschen, von Zuhause aus zu arbeiten. Wie Sie im Home-Office optimal ausgestattet sind,… Artikel lesen

- Die Pomodoro-Technik wird weltweit von Millionen vom Menschen erfolgreich für ein effektives Zeitmanagement genutzt. Vor allem bei Routineaufgaben,… Artikel lesen

- Wer seinen Namen unter ein Dokument setzt, vollzieht dabei weit mehr als den Akt des Buchstabenzeichnens. Mit einer Unterschrift besiegeln die… Artikel lesen

| Redaktion Wirtschaftswissen.de - Private Umzüge stellen für viele Menschen bereits eine große Herausforderung dar. Deshalb ist es kaum eine Überraschung, dass bei Firmenumzügen… Artikel lesen

- Wenige Arbeitgeber legen bisher Wert auf die Farbgestaltung im Büro – und zwar obwohl Farben einen direkten Einfluss auf die Menschen ausüben. Welche… Artikel lesen

- Nicht jede Aufgabe eignet sich zum Delegieren. Letztlich müssen Sie in jedem Einzelfall neu entscheiden, ob Delegieren sinnvoll ist oder nicht. Diese… Artikel lesen

- Die Ablage wird oft als Qual empfunden. Halten Sie sich an diese Tipps und Sie reduzieren Ihren Aufwand erheblich. Artikel lesen

| Astrid Engel - Nur wenige Unternehmer machen sich Gedanken über die korrekte Gestaltung einer Unterschrift. Oft gibt es keine oder nur mangelhafte Vorschriften dazu.… Artikel lesen

- Kaizen im Büro bedeutet die schrittweise, aber fortlaufende Verbesserung. Diese wird in 4 aufeinander aufbauenden Stufen erreicht: Die 1. Stufe… Artikel lesen

- Homeoffice hat ohne Zweifel besondere Vorteile, die keine andere Arbeitsplatzgestaltung mit sich bringt. Doch so praktisch die Arbeit von zu Hause… Artikel lesen

| Astrid Engel - Gehen Sie wieder einmal mit dem unguten Gefühl ins Wochenende, dass Sie in bestimmte Tätigkeiten zu viel Zeit investieren? Das Ergebnis kann sich dann… Artikel lesen

- Um Aufgaben erfolgreich und effektiv bewerkstelligen zu können, müssen Prioritäten gesetzt werden. Organisieren Sie Ihre Prioritäten mit den folgenden… Artikel lesen

- Viele Menschen auf engem Raum und jeder ist dazu aufgefordert, konzentriert und produktiv zu arbeiten. Dieses Szenario ist dank der Regeln im… Artikel lesen

Produktempfehlungen

111 ausgewählte Ideen für ein einfacheres Leben

Mehr Fokus. Mehr Zeit. Mehr Ich.

Magazin für professionelles Büromanagement

einfacher arbeiten – gelassener leben

Mehr Stabilität, Sicherheit und Leistung für Ihren PC

Jobs