Es ist gar nicht so schwer, einen aufgeräumten Schreibtisch zu erhalten, an dem Sie zudem effizient arbeiten können. Wenn Sie die folgenden einfachen Regeln dauerhaft einhalten, erreichen Sie dieses Ziel fast mühelos.
Schreibtischschubladen effizient nutzen
1. Befreien Sie Ihre Schubladen halbjährlich von untauglichem Inhalt, beispielsweise nicht funktionierendem Schreibgerät, Batterien mit unklarem Ladezustand, eingetrockneten Klebestiften usw.
2. Reservieren Sie die oberste Schublade ausschließlich für Gegenstände, die Sie mindestens 1 Mal wöchentlich zur Hand nehmen. Befinden sich solche Arbeitsmittel teilweise bislang woanders, dann sortieren Sie sie jetzt dort ein.
3. Arbeitsmittel, die Sie mehrmals täglich zur Hand nehmen (Büroklammern, Marker etc.), platzieren Sie so, dass Sie sie in Reichweite zur Hand nehmen können, ohne jedes Mal die Schublade öffnen zu müssen. Also auf oder unmittelbar neben dem Schreibtisch.
Schreibtischoberfläche effizient nutzen
4. Entfernen Sie vom Schreibtisch, was Sie nicht täglich benötigen.
5. Reservieren Sie einen festen Platz für Ihre To-do-Liste.
6. Benutzen Sie für Stifte, Brieföffner und Schere senkrechte Behältnisse, damit Sie nicht lange herumkramen müssen.
7. Belassen Sie nur tagesaktuelle, nicht erledigte Vorgänge auf dem Schreibtisch.
8. Legen Sie gelesene Post nicht aufeinander, sondern bilden Sie bereits beim Sichten sofort 3 Stapel: Ablage, Bearbeiten, Papierkorb.
9. Setzen Sie sich das Ziel, Ihren Arbeitsplatz am Abend mit geleerten Eingangs- und Ausgangskörben zu verlassen.
Prinzip der Reichweite beachten
10. Je häufiger der Zugriff, umso näher der Standort. Je seltener der Zugriff, umso entfernter die Aufbewahrung.
