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Die 7 besten Hilfsmittel für eine gute Büroorganisation

 
Urheber: contrastwerkstatt | Fotolia

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Im Büro herrscht häufig Unordnung und in der Folge Chaos, was die Arbeitsabläufe ganz erheblich erschwert. Die Unterlagen und Aktenberge liegen lose auf dem Schreibtisch herum. Anderes wiederum wird nicht gefunden, da es an strukturierter Aufbewahrung mangelt. Dies alles kostet viel mehr Zeit und vor allem auch Nerven. Dabei arbeitet es sich mit einem optimalen Ordnungssystem viel einfacher und entspannter. Es gibt verschiedene nützliche Hilfsmittel für eine gute Büroorganisation, die wir Ihnen hier vorstellen werden.

Warum Ordnung im Büro so wichtig ist

Es gibt viele Hilfsmittel, die für eine gute Büroorganisation sorgen. Sie bieten optimale Unterstützung am Arbeitsplatz, um die Aufgaben schnell und effizient zu erledigen. Ganz gleich, ob Locher, Heftgeräte, Briefkörbe und vieles mehr, mit der gewissen Ordnung kann im Büro besonders zeitsparend gearbeitet werden. Es ist bewiesen, dass Menschen an einem ordentlichen Arbeitsplatz nicht nur in der Lage sind, schneller zu arbeiten, sondern sie liefern auch eine bessere Qualität ab. Ein unaufgeräumter Schreibtisch hingegen ist eine Belastung. Unter easyordner.de sind viele weitere Hilfsmittel erhältlich, die das Arbeiten viel angenehmer gestalten. Nachfolgend werden die sieben besten Hilfsmittel für den Büroalltag genannt.

1. Ablagesystem

Strukturierte Ablagesysteme sind grundlegend für eine gut funktionierende Büroorganisation. Sie sorgen für bessere Übersicht über die zu erledigenden und fertig gestellten Unterlagen. Die laufenden Arbeiten können darin aufbewahrt werden, damit sie sich nicht lose auf dem Schreibtisch stapeln. Dieses Ablagesystem befindet sich am besten in Armreichweite. Ein anderes mit den bereits erledigten Arbeiten kann im Regal Platz finden.

2. Boxen und Schachteln

In den Boxen und Schachteln kann vieles seinen Platz finden, damit auf dem Schreibtisch keine wertvolle Arbeitsfläche verloren geht. Um den Überblick zu bewahren, sollten die Boxen beschriftet werden. Dann weiß man, was sich darin befindet und alles ist, ohne lange suchen zu müssen, griffbereit.

3. Ordner

Der Aufbau von Strukturen ist im Büro sehr sinnvoll und wichtig. Ordner können zum Beispiel dabei helfen, den Überblick über ein- oder ausgehende Rechnungen zu bewahren. Zudem können Kontoauszüge, Versicherungsunterlagen und vieles mehr darin ganz übersichtlich aufbewahrt werden. Die Ordner, die am häufigsten verwendet werden, sollten in unmittelbarer Nähe stehen. Ein Farbsystem hilft bei vielen Ordnern dabei, nicht den Überblick zu verlieren.

4. Schreibblöcke und Notizblöcke

Schreib- und Notizblöcke sind der universelle Begleiter im Büro. Sie erleichtern den beruflichen Alltag erheblich. Ganz gleich, ob für Mitschriften bei Meetings oder für schnelle Notizen, sie erfüllen verschiedenste Zwecke und sollten in keinem Büro fehlen. Das Sortiment reicht von einfachen Briefblöcken über Spiral- oder Collegeblöcke bis hin zu eleganten edlen Büchern. Notizblöcke helfen dabei, den Alltag zu strukturieren.

5. Ringbücher

Ringbücher sind praktische Hilfsmittel im Büro. Darin können zum Beispiel Dokumente abgelegt oder Informationen zu Produkten und Dienstleistungen zusammengestellt werden, um sie den Kunden oder Geschäftspartnern zu präsentieren. In Ringbüchern kann in Konferenzen auch der Verlauf protokolliert werden. Die Verwendungsmöglichkeiten sind vielfältig.

6. Schuber und Stehsammler

Es gibt vieles, das einfach nicht senkrecht steht, beispielsweise Broschüren oder Kataloge. Hierbei helfen Schuber und Stehsammler. Sie sorgen dafür, dass sie nicht umfallen und somit gleichzeitig auch dafür, dass deren Lebensdauer verlängert wird. Zudem wirken die Inhalte darin auch wertvoller. Sie sind gut geschützt, geordnet und stets griffbereit.

7. Etiketten

Mit Etiketten ist im Büro alles in bester Ordnung. Damit fällt es einfach, die Unterlagen und vieles mehr übersichtlich zu gestalten. Es gibt eine große Auswahl an verschiedenen Etiketten für zahlreiche Verwendungszwecke. Sie können schnell und einfach beschriftet und ausgetauscht werden.

Fazit

Ein ordentliches und aufgeräumtes Büro trägt dazu bei, Stress am Arbeitsplatz zu verringern sowie gleichzeitig die Motivation, Konzentration und Effizienz zu erhöhen. Damit lassen sich die Büromaterialien sortieren und ablegen und die Aufgaben schnell erledigen.

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