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In einer Arbeitswelt, die sich im Zuge von Globalisierung und Technologisierung nicht nur stetig wandelt, sondern auch immer schneller wird, rückt das...

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Nie wieder Papierstapel auf dem Schreibtisch

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Urheber: Nomad_Soul | Fotolia

Von Astrid Engel,

Suchen Sie immer noch nach einer cleveren Methode, mit der Sie Ihre Papierberge in den Griff bekommen? Vielleicht habe ich hier das Passende für Sie: Die amerikanische Unternehmensberaterin Stephanie Winston hat ein Schema entwickelt, mit dem Sie spielend leicht Ihren Schreibtisch leer bekommen – die WEWWA-Methode. Mit der WEWWA-Methode haben Sie nur 5 Möglichkeiten, was mit einem Schriftstück auf Ihrem Schreibtisch geschehen kann.

So erledigen Sie Ihre Post schnell und konsequent 

Bearbeiten Sie Ihre Schriftstücke nach diesen 5 Kategorien:

Möglichkeit 1: Wegwerfen

Was Sie nicht mehr benötigen, wandert in den Papierkorb. Fragen Sie sich: Was könnte schlimmstenfalls geschehen, wenn Sie dieses Papier jetzt wegwerfen?

Trotzdem schwierig? Vielleicht fällt es Ihnen leichter, etwas wegzuwerfen, wenn Sie sich als "Zwischenlösung" einen 2. Papierkorb zulegen, den Sie nicht täglich, sondern 1- bis 2-mal monatlich leeren lassen. So könnten Sie befristet jedes Schriftstück doch wieder herausholen.

Möglichkeit 2: Erledigen

Was Sie unbedingt selbst bearbeiten müssen (zum Beispiel Briefe, Lesestapel, Analysen), geht in das Fach "Bearbeiten".

Möglichkeit 3: Weitergeben

Was andere für Sie bearbeiten können (Sekretärin, Kollegen, freie Mitarbeiter) landet in personenbezogenen Weitergabemappen und in den dafür vorgesehenen Ausgabefächern.

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Möglichkeit 4: Wiedervorlage

Was Sie nicht heute bearbeiten können oder wollen, geht in das Wiedervorlagefach. Halten Sie in Ihrem Zeitmanagement-System einen Wiedervorlagetermin fest.

Möglichkeit 5: Ablegen

Was Sie später unbedingt noch einmal brauchen, geht gleich an den entsprechenden Ablageort oder in das Ablagefach, das Sie regelmäßig leeren.

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