Wenn Sie Termine und Tätigkeiten wahllos über die gesamte Woche verteilen, wird Ihre Planung immer komplizierter, je mehr Termine Sie vergeben haben. Denn die Lücken zwischen den einzelnen Terminen werden zunehmend kleiner, sodass Ihnen schließlich nur noch wenig zusammenhängende Zeit zur Verfügung steht. Zudem arbeiten Sie effektiver, wenn Sie gleichartige Aufgaben bündeln, weil Sie sich Vorbereitungszeit sparen.
Das können Sie tun:
Teilen Sie Ihre Arbeitswoche in zehn Blöcke ein – jeder Tag hat einen Vormittags- und einen Nachmittagsblock.
Sammeln Sie gleichartige wiederkehrende Tätigkeiten, und bauen Sie sie fest in die Blöcke ein. Beispielsweise Dienstagnachmittag: Bankbesuche und andere Besorgungen; Dienstagvormittag und Donnerstagnachmittag: Kundentermine; Freitagnachmittag: Planung und Verwaltungsarbeiten.
simplify-Tipp
Warten Sie nie, bis ein Gesprächspartner Ihnen Terminvorschläge macht und somit Ihre Planung beeinflusst. Nennen Sie Ihre Vorschläge – abgestimmt auf Ihre Blöcke – wenn möglich als Erster.
