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In einer Arbeitswelt, die sich im Zuge von Globalisierung und Technologisierung nicht nur stetig wandelt, sondern auch immer schneller wird, rückt das...

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Einfacher arbeiten: Erprobte Kniffe und Handgriffe rund ums lästige Papier

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Praktische Kniffe sparen Zeit!
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Oft genügen kleine Veränderungen und Handgriffe, um Zeit und Konzentration zu sparen, den Arbeitsfluss zu optimieren oder Ärger zu vermeiden. Die folgenden Tipps können Sie ab sofort oder bei nächster Gelegenheit umsetzen.

 

Zeit gespart beim Altpapier: Kiste schlägt Rundkorb

Verwenden Sie zum Wegwerfen von Papier am Schreibtisch keinen Papierkorb, sondern einen geräumigen Karton oder eine Kunststoffkiste. Dies hat gleich 2 Vorteile: Sie ersparen sich damit nicht nur das tägliche Leeren. Zudem finden Sie ein versehentlich zu früh weggeworfenes Dokument nach einigen Tagen notfalls wieder. Zerknüllen Sie Wegwerfpapier nicht – es braucht sonst zu viel Platz in Ihrer Altpapierablage.

 

Ablagevermerk sofort anbringen

Versehen Sie Papiere, die Sie gerade in der Hand hatten und für die Ablage vorgesehen sind, immer mit einem Ablagevermerk, falls Sie sie nicht sofort ablegen. Sonst müssen Sie die Dokumente vor dem späteren Ablegen nochmals identifizieren und zuordnen. Das kostet Zeit, die Sie sich sparen können. Entweder schreiben Sie diesen Vermerk oben rechts direkt auf das Papier oder Sie verwenden einen Klebezettel.

  

 

Briefumschlag als schnelle Hülle für die Arbeitsablage nutzen

Wenn Sie mehrere lose Blätter per Brief erhalten und nach kurzer Ansicht später bearbeiten wollen: Reißen Sie den Briefumschlag schnell in der Mitte durch und verwenden Sie die noch einseitig geschlossene Hälfte als kostenlose provisorische Hülle. Bei Bedarf können Sie auch gleich noch einen Bearbeitungsvermerk daraufschreiben. Auf diese Weise können sich die einzelnen Blätter nicht mit anderen Papieren der Arbeitsablage vermischen, und Sie haben später den gesamten Inhalt mit einem Griff zur Hand.

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