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In einer Arbeitswelt, die sich im Zuge von Globalisierung und Technologisierung nicht nur stetig wandelt, sondern auch immer schneller wird, rückt das...

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Schnelle Ordnung mit einer mobilen Fächermappe

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Dokumente & Co: Behalten Sie unterwegs die Übersicht
© Sashkin - Fotolia.com

Erstellt:

Wenn Sie mit Papier nicht nur im Büro, sondern auch unterwegs zu tun haben, werden ungeordnete Sammlungen in Koffern und Taschen schnell unübersichtlich. Besser organisiert sind Sie dann mit einer mobilen Fächermappe.

Darin sind Fächer integriert, die Sie mit Etiketten beschriften können.

 

So arbeiten Sie optimal mit Ihrer Reisemappe

Der Inhalt Ihrer mobilen Fächermappe könnte beispielsweise so aussehen:

  1. Reiseangaben, Adressen
  2. Kundenkorrespondenz, -notizen, -hinweise
  3. Quittungen und Rechnungen
  4. Gesprächsprotokolle
  5. Eigene Visitenkarten
  6. Erhaltene Visitenkarten
  7. Eigene Produktunterlagen, Preislisten
  8. Vordrucke
  9. Vordrucke
  10. Vordrucke
  11. Vordrucke
  12. Erhaltene Unterlagen
  13. Notizblock
  14. Lesestoff
  15. Klarsichthülle mit Büroklammern

Nach Ihrer Rückkehr ins Büro haben Sie alle mitgebrachten Dokumente bereits sortiert zur Hand, wie beispielsweise Fahrtbelege für die Buchhaltung, Visitenkarten für die Adresserfassung und Aufträge für den Vertrieb.

Prüfen Sie bei dieser Gelegenheit auch gleich, ob verbrauchtes Material ergänzt werden muss, dann geraten Sie vor Ihrem nächsten Termin nicht in Zeitnot.

 

 

Falls Sie das Auffüllen Ihrer Mappe delegieren, können Sie neben den Inhaltsbeschriftungen jeweils eine „Sollzahl“ eintragen. Damit stellen Sie sicher, dass die Fächerinhalte auch ohne Ihr Zutun und ohne Rücksprache wunschgemäß aufgefüllt werden.

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