Praxistipps: Wie ein Gesprächsleitfaden für ein Kundengespräch auf einer Messe aussehen sollte.

Erstellt: 24.09.2009

Wer schreibt, der bleibt - und wer sich Notizen macht, behält den Überblick, mit welchen potenziellen Kunden man auf einer Messe gesprochen und was man mit diesen vereinbart hat. Geben Sie deshalb Ihren Mitarbeitern am Stand einen Gesprächsleitfaden, der ihnen dabei hilft, Kundengespräche effizient nachzubereiten.

Gesprächsnotiz
Messe: Grüne Woche, Berlin
Datum: 24. Januar 2009
Uhrzeit: von 10.15 h bis 10.30 h

Daten des Besuchers
Name:
Unternehmen:
Funktion:
Abteilung:
Anschrift:
Telefon:
Fax:
E-Mail:
Branche:

Welche Daten und Fakten sind zum Unternehmen bekannt?
Welche Verantwortung trägt der Besucher im Unternehmen?
Hatte der Besucher in den vergangenen zwei Jahren Kontakt mit Ihrem Unternehmen? (Ja/Nein)
Wodurch ist der Besucher auf Ihr Unternehmen/Ihren Messestand aufmerksam geworden?
Ist der Besucher bereits Kunde? (Ja/Nein)
An welchen Produkten/Leistungen ist der Besucher interessiert?
Gibt es einen weiteren Kontaktwunsch? (Ja/Nein)
Wenn ja, was wurde vereinbart?

Besondere Bemerkungen zum Gesprächsverlauf
Wie ordnen Sie den Kontakt prioritär ein?
Welche Zusagen haben Sie gegenüber dem Kunden gemacht?
Wenn Sie Ihre Messenkontakte mit diesem Gesprächsleitfaden sorgfältig dokumentieren, gehen Ihnen keine Informationen verloren. Damit ist der Grundstein für eine erfolgreiche Messenacharbeit gelegt.